Законодательство Украины

 

Перелік документів Національного банку України, установ і організацій його системи, акціонерно-комерційних та комерційних банків України із зазначенням строків зберігання

Національний банк

Перелік № 327 від 23.12.1996

По состоянию на 26 марта 2007 года

<< Главная страница | < Назад

Страница 4

Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7

 
|    |                     |         |        |          |          |         |випусків |
|    |                     |         |        |          |          |         |державних|
|    |                     |         |        |          |          |         |цінних   |
|    |                     |         |        |          |          |         |паперів  |
|472.|Документи про  випуск|постійно |3 р.*   |-         |-         |-        |*після   |
|    |державних  цінних па-|         |        |          |          |         |закінчен-|
|    |перів (договори,  ак-|         |        |          |          |         |ня       |
|    |ти,  протоколи, умови|         |        |          |          |         |строку   |
|    |випуску)             |         |        |          |          |         |дії      |
|    |                     |         |        |          |          |         |договорів|
|    |                     |         |        |          |          |         |або після|
|    |                     |         |        |          |          |         |погашення|
|    |                     |         |        |          |          |         |випусків |
|    |                     |         |        |          |          |         |державних|
|    |                     |         |        |          |          |         |цінних   |
|    |                     |         |        |          |          |         |паперів  |
|473.|Реєстри операцій    з|постійно |постійно|-         |-         |-        |         |
|    |облігаціями державних|         |        |          |          |         |         |
|    |позик                |         |        |          |          |         |         |
|474.|Документи з    питань|5 р.     |5 р.    |5 р.      |5 р.      |-        |         |
|    |організації розрахун-|         |        |          |          |         |         |
|    |ків,   розміщення   і|         |        |          |          |         |         |
|    |обслуговування   дер-|         |        |          |          |         |         |
|    |жавних  позик  (допо-|         |        |          |          |         |         |
|    |відні записки,  огля-|         |        |          |          |         |         |
|    |ди, довідки, відомос-|         |        |          |          |         |         |
|    |ті, листування)      |         |        |          |          |         |         |
|475.|Документи з  обслуго-|постійно |постійно|постійно  |постійно  |10 р.    |         |
|    |вування державних об-|         |        |          |          |         |         |
|    |лігацій    зовнішньої|         |        |          |          |         |         |
|    |позики     (договори,|         |        |          |          |         |         |
|    |розпорядження, довід-|         |        |          |          |         |         |
|    |ки, відомості)       |         |        |          |          |         |         |
|476.|Документи з організа-|постійно | 5 р.(1)| 5 р.(1)  |  5 р.(1) |  5 р.(1)|(1) після|
|    |ції  вторинного ринку|         |        |          |          |         |закінчен-|
|    |державних цінних  па-|         |        |          |          |         |ня строку|
|    |перів (договори,  ак-|         |        |          |          |         |дії      |
|    |ти,  протоколи, умови|         |        |          |          |         |договорів|
|    |випуску)             |         |        |          |          |         |або після|
|    |                     |         |        |          |          |         |погашення|
|    |                     |         |        |          |          |         |випусків |
|    |                     |         |        |          |          |         |державних|
|    |                     |         |        |          |          |         |цінних   |
|    |                     |         |        |          |          |         |паперів  |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|477.|Документи з    питань|5 р.     |5 р.    |5 р.      |5 р.      |5 р.     |         |
|    |вторинного  ринкудер-|         |        |          |          |         |         |
|    |жавних позик  (довід-|         |        |          |          |         |         |
|    |ки, доповідні  запис-|         |        |          |          |         |         |
|    |ки, відомості, листу-|         |        |          |          |         |         |
|    |вання)               |         |        |          |          |         |         |
|478.|Документи комерційних|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |банків  з обліку цін-|         |        |          |          |         |         |
|    |них паперів          |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|479.|Документи з    питань|5 р.     |5 р.    |5 р.      |5 р.      |5 р.     |         |
|    |випуску цінних  папе-|         |        |          |          |         |         |
|    |рів (доповідні запис-|         |        |          |          |         |         |
|    |ки, огляди,  довідки,|         |        |          |          |         |         |
|    |відомості,  листуван-|         |        |          |          |         |         |
|    |ня)                  |         |        |          |          |         |         |
|480.|Звіти банків про век-|         |        |          |          |         |         |
|    |селі:                |         |        |          |          |         |         |
|    |а) річні             |постійно*|постій- |постійно* |постійно* |10 р.    |*надісла-|
|    |                     |         |но*     |          |          |         |ні від   |
|    |                     |         |        |          |          |         |підвідом-|
|    |                     |         |        |          |          |         |чих уста-|
|    |                     |         |        |          |          |         |нов - 5р.|
|    |б) щомісячні         |  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|481.|Документи з    питань|10 р.    |10 р.   |10 р.     |10 р.     |10 р.    |         |
|    |вексельного     обігу|         |        |          |          |         |         |
|    |(доповідні   записки,|         |        |          |          |         |         |
|    |огляди, довідки,  ві-|         |        |          |          |         |         |
|    |домості, листування) |         |        |          |          |         |         |
|482.|Щомісячні  розрахунки|10 р.    |10 р.   |5 р.      |5 р.      |-        |         |
|    |банків з  АТ   "Цент-|         |        |          |          |         |         |
|    |ральний депозитарій" |         |        |          |          |         |         |
|                                                                                       |
|                         7.2. Організація роботи з акціонерами                         |
|                                                                                       |
|483.|Списки     акціонерів|-        |-       |постійно* |постійно* |постійно*|*на дер- |
|    |банку                |         |        |          |          |         |жавне    |
|    |                     |         |        |          |          |         |зберіган-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ня надхо-|
|    |                     |         |        |          |          |         |дять піс-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ля лікві-|
|    |                     |         |        |          |          |         |дації    |
|    |                     |         |        |          |          |         |банку    |
|484.|Книги обліку свідоцтв|-        |-       |постійно* |постійно* |постійно*|*на дер- |
|    |акціонерів, власників|         |        |          |          |         |жавне    |
|    |акцій                |         |        |          |          |         |зберіган-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ня надхо-|
|    |                     |         |        |          |          |         |дять піс-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ля лікві-|
|    |                     |         |        |          |          |         |дації    |
|    |                     |         |        |          |          |         |банку    |
|485.|Списки акціонерів   -|-        |-       |постійно* |постійно* |постійно*|*на дер- |
|    |працівників банків  з|         |        |          |          |         |жавне    |
|    |розподілу  привілейо-|         |        |          |          |         |зберіган-|
|    |ваних і простих акцій|         |        |          |          |         |ня надхо-|
|    |                     |         |        |          |          |         |дять піс-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ля лікві-|
|    |                     |         |        |          |          |         |дації    |
|    |                     |         |        |          |          |         |банку    |
|486.|Відомості нарахування|-        |-       |75 р.*    |75 р.*    |75 р.*   |*за умови|
|    |дивідендів           |         |        |-"В"      |-"В"      |         |введення |
|    |                     |         |        |ЕПК       |ЕПК       |         |особових |
|    |                     |         |        |          |          |         |рахунків |
|    |                     |         |        |          |          |         |акціоне- |
|    |                     |         |        |          |          |         |рів - 5р.|
|487.|Договори-заявки    на|-        |-       |5 р.*     |5 р.*     |5 р.*    |*після   |
|    |придбання акцій      |         |        |          |          |         |закінчен-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ня строку|
|    |                     |         |        |          |          |         |дії дого-|
|    |                     |         |        |          |          |         |вору     |
|488.|Довіреності та реєст-|-        |-       |постійно* |постійно* |постійно*|*на держ-|
|    |ри на акціонерів бан-|         |        |          |          |         |зберіган-|
|    |ку про  право  підпи-|         |        |          |          |         |ня не    |
|    |сання установчих  до-|         |        |          |          |         |надходять|
|    |кументів та  участь в|         |        |          |          |         |         |
|    |акціонерних зборах   |         |        |          |          |         |         |
|489.|Договори купівлі-про-|-        |-       |5 р.*     |5 р.*     |5 р.*    |*після   |
|    |дажу акцій           |         |        |          |          |         |закінчен-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ня строку|
|    |                     |         |        |          |          |         |дії дого-|
|    |                     |         |        |          |          |         |вору     |
|490.|Справи установ, у які|-        |-       |постійно* |постійно* |постійно*|*у держ- |
|    |інвестовані     кошти|         |        |          |          |         |архів не |
|    |банку (установчі  до-|         |        |          |          |         |передають|
|    |кументи, договори про|         |        |          |          |         |ся       |
|    |спільну   діяльність)|         |        |          |          |         |         |
|    |та вкладення майнових|         |        |          |          |         |         |
|    |сертифікатів         |         |        |          |          |         |         |
|491.|Агітаційно-рекламні  |-        |постій- |постійно* |5 р.      |5 р.     |*за міс- |
|    |матеріали з    питань|         |но*     |          |          |         |цем зат- |
|    |цінних паперів  (пла-|         |        |          |          |         |вердження|
|    |кати, брошури,  текс-|         |        |          |          |         |та роз-  |
|    |ти, статті  для радіо|         |        |          |          |         |роблення |
|    |і телебачення, газет)|         |        |          |          |         |надіслані|
|    |                     |         |        |          |          |         |до відо- |
|    |                     |         |        |          |          |         |ма - 5 р.|
|492.|Документи про підроб-|-        |10 р.   |10 р.     |10 р.     |10 р.    |         |
|    |лення,      псування,|         |        |          |          |         |         |
|    |втрати цінних паперів|         |        |          |          |         |         |
|    |(доповіді,   довідки,|         |        |          |          |         |         |
|    |акти, листування)    |         |        |          |          |         |         |
|                                                                                       |
|                          8. Бухгалтерський облік і звітність                          |
|                              8.1. Бухгалтерська звітність                             |
|                                                                                       |
|493.|План рахунків бухгал-|постійно |доки не |доки не   |доки не   |доки не  |         |
|    |терського обліку бан-|         |мине    |мине      |мине      |мине     |         |
|    |ків України          |         |потреба |потреба   |потреба   |потреба  |         |
|494.|Зведений річний  бух-|постійно |-       |-         |-         |-        |         |
|    |галтерський звіт НБУ |         |        |          |          |         |         |
|495.|Зведені річні бухгал-|5 р.     |постійно|-         |-         |         |         |
|    |терські звіти  регіо-|         |        |          |          |         |         |
|    |нальних управлінь НБУ|         |        |          |          |         |         |
|496.|Річні   бухгалтерські|5 р.     |постій- |-         |-         |-        |*за міс- |
|    |звіти госпрозрахунко-|         |но*     |          |          |         |цем скла-|
|    |вих організацій     і|         |10 р.** |          |          |         |дання    |
|    |підприємств,   розра-|         |        |          |          |         |**в ре-  |
|    |хунково-касових цент-|         |        |          |          |         |гіональ- |
|    |рів НБУ,  в т.ч.  ко-|         |        |          |          |         |них уп-  |
|    |леджів               |         |        |          |          |         |равліннях|
|    |                     |         |        |          |          |         |НБУ      |
|497.|Річні   бухгалтерські|постійно |-       |-         |-         |-        |         |
|    |звіти   департаментів|         |        |          |          |         |         |
|    |НБУ                  |         |        |          |          |         |         |
|498.|Річні   бухгалтерські|5 р.     |5 р.    |постійно* |постійно  |10 р.    |*надісла-|
|    |звіти комерційних  та|         |        |          |          |         |ні від   |
|    |акціонерно-комерцій- |         |        |          |          |         |підвідом-|
|    |них банків           |         |        |          |          |         |чих уста-|
|    |                     |         |        |          |          |         |нов - 5р.|
|499.|Квартальні звіти  ус-|3 р.     |5 р.*   |-         |-         |-        |*за від- |
|    |танов і   організацій|         |        |          |          |         |сутністю |
|    |НБУ                  |         |        |          |          |         |річних - |
|    |                     |         |        |          |          |         |постійно |
|500.|Місячні оборотні  ві-| 5 р.(1) | 5 р.(1)| 5 р.(1)  |  5 р.(1) |  5 р.(1)|(1) за   |
|    |домості із встановле-|         |        |          |          |         |умови    |
|    |ними додатками до них|         |        |          |          |         |завершен-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ня       |
|    |                     |         |        |          |          |         |ревізій  |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|501.|Передаточні, розділя-|постійно |постійно|постійно  |постійно  |10 р.    |у разі   |
|    |ючі, ліквідаційні ба-|         |        |          |          |         |виникнен-|
|    |ланси і доадатки, по-|         |        |          |          |         |ня розбіж|
|    |яснювальні записки до|         |        |          |          |         |ностей   |
|    |них                  |         |        |          |          |         |слідчих і|
|    |                     |         |        |          |          |         |судових  |
|    |                     |         |        |          |          |         |справ -  |
|    |                     |         |        |          |          |         |зберіга- |
|    |                     |         |        |          |          |         |ються до |
|    |                     |         |        |          |          |         |винесення|
|    |                     |         |        |          |          |         |остаточно|
|    |                     |         |        |          |          |         |го рішен-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ня       |
|502.|Протоколи    засідань|         |        |          |          |         |         |
|    |комісій з  розгляду і|         |        |          |          |         |         |
|    |затвердження звітів і|         |        |          |          |         |         |
|    |балансів:            |         |        |          |          |         |         |
|    |а) річні             |постійно |постійно|постійно  |постійно  |10 р.    |         |
|    |б) квартальні        |3 р.*    |3 р.*   |3 р.*     |3 р.*     |3 р.**   |*за від- |
|    |                     |         |        |          |          |         |сутністю |
|    |                     |         |        |          |          |         |річних - |
|    |                     |         |        |          |          |         |постійно |
|    |                     |         |        |          |          |         |**за від-|
|    |                     |         |        |          |          |         |сутністю |
|    |                     |         |        |          |          |         |річних - |
|    |                     |         |        |          |          |         |10 р.    |
|503.|Аналітичні таблиці  з|постійно |постійно|постійно  |постійно  |10 р.    |         |
|    |розробки і    аналізу|         |        |          |          |         |         |
|    |річних бухгалтерських|         |        |          |          |         |         |
|    |звітів і балансів    |         |        |          |          |         |         |
|504.|Листування про строки|3 р.     |3 р.    |3 р.      |3 р.      |3 р.     |         |
|    |надання  бухгалтерсь-|         |        |          |          |         |         |
|    |кої і      фінансової|         |        |          |          |         |         |
|    |звітності            |         |        |          |          |         |         |
|                                                                                       |
|                               8.2. Бухгалтерський облік                               |
|                                                                                       |
|505.|Особові рахунки з об-|постійно |-       |постійно  |постійно  |-        |         |
|    |ліку статутного і ре-|         |        |          |          |         |         |
|    |зервного фондів      |         |        |          |          |         |         |
|506.|Особові рахунки    за|5 р.*    |5 р.*   |5 р.*     |5 р.*     |5 р.*    |*після   |
|    |вкладами громадян    |         |        |          |          |         |закриття |
|    |                     |         |        |          |          |         |рахунку  |
|507.|Особові рахунки    за|75 р.-   |75 р.-  |75 р.-    |75 р.-    |75 р.-   |         |
|    |заробітною платою ро-|"В"      |"В"     |"В"       |"В"       |"В"      |         |
|    |бітників і службовців|ЕПК      |ЕПК     |ЕПК       |ЕПК       |         |         |
|    |банківських установ  |         |        |          |          |         |         |
|508.|Особові рахунки одер-|5 р.*    |5 р.*   |5 р.*     |5 р.*     |5 р.*    |*після   |
|    |жувачів пенсій і дер-|         |        |          |          |         |завершен-|
|    |жавної допомоги      |         |        |          |          |         |ня випла-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ти допо- |
|    |                     |         |        |          |          |         |моги і   |
|    |                     |         |        |          |          |         |пенсії;  |
|    |                     |         |        |          |          |         |для одно-|
|    |                     |         |        |          |          |         |разової  |
|    |                     |         |        |          |          |         |допомоги |
|    |                     |         |        |          |          |         |- 1 р.   |
|509.|Розрахункові  (розра-|5 р.*    |5 р.*   |5 р.*     |5 р.*     |5 р.*    |*за від- |
|    |хунково-платіжні  ві-|         |        |          |          |         |сутністю |
|    |домості), у тому чис-|         |        |          |          |         |особових |
|    |лі на машинних носіях|         |        |          |          |         |рахунків-|
|    |                     |         |        |          |          |         |постійно |
|510.|Особові рахунки з об-|5 р.*    |5 р.*   |5 р.*     |5 р.*     |5 р.*    |*після   |
|    |ліку   довгострокових|         |        |          |          |         |закриття |
|    |кредитних    операцій|         |        |          |          |         |рахунку  |
|    |(розділи VII,   VIII,|         |        |          |          |         |         |
|    |IX, X балансу) і бор-|         |        |          |          |         |         |
|    |гів, списання  у зби-|         |        |          |          |         |         |
|    |ток (розділ VIII  по-|         |        |          |          |         |         |
|    |забалансовий)        |         |        |          |          |         |         |
|511.|Особові      рахунки,|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |картки,      штафелі,|         |        |          |          |         |         |
|    |книжки і журнали ана-|         |        |          |          |         |         |
|    |літичного  обліку  за|         |        |          |          |         |         |
|    |балансовими і позаба-|         |        |          |          |         |         |
|    |лансовими   рахунками|         |        |          |          |         |         |
|    |(крім вказаних  попе-|         |        |          |          |         |         |
|    |редніх  чотирьох ста-|         |        |          |          |         |         |
|    |тей)                 |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|512.|Особові рахунки з об-|-        |5 р.    |-         |-         |-        |         |
|    |ліку дорогоцінних ме-|         |        |          |          |         |         |
|    |талів і дорогоцінного|         |        |          |          |         |         |
|    |каміння              |         |        |          |          |         |         |
|513.|Книги передачі особо-| 5 р.(1) | 5 р.(1)| 5 р.(1)  |  5 р.(1) |    -    |(1) після|
|    |вих рахунків, зобов'-|         |        |          |          |         |закінчен-|
|    |язань та інших  мате-|         |        |          |          |         |ня книги |
|    |ріалів  у разі заміни|         |        |          |          |         |         |
|    |операційних працівни-|         |        |          |          |         |         |
|    |ків банків           |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|514.|Книги      реєстрації|постійно*|постій- |постійно* |постійно* |постійно*|*в держ- |
|    |відкритих    особових|         |но*     |          |          |         |архів не |
|    |рахунків аналітичного|         |        |          |          |         |передають|
|    |обліку       клієнтів|         |        |          |          |         |ся       |
|    |(ф.61)               |         |        |          |          |         |         |
|515.|Мемореальні і  касові|5 р.*    |5 р.*   |5 р.*     |5 р.*     |5 р.*    |*після   |
|    |документи за вкладами|         |        |          |          |         |закриття |
|    |громадян             |         |        |          |          |         |рахунку  |
|516.|Вкладні документи  по|постійно*|постій- |постійно* |постійно* |постійно*|*в держ- |
|    |закритих      вкладах|         |но*     |          |          |         |архів не |
|    |(вкладні книжки, пер-|         |        |          |          |         |передають|
|    |винні ордери та доку-|         |        |          |          |         |ся       |
|    |менти по закриттю ра-|         |        |          |          |         |         |
|    |хунку - видаткові ор-|         |        |          |          |         |         |
|    |дери, доручення,  за-|         |        |          |          |         |         |
|    |повіти, довіреності) |         |        |          |          |         |         |
|517.|Мемореальні,   касові|10 р.    |10 р.   |10 р.     |10 р.     |10 р.    |         |
|    |та інші    документи,|         |        |          |          |         |         |
|    |які стосуються будів-|         |        |          |          |         |         |
|    |ництва в  порядку па-|         |        |          |          |         |         |
|    |йової участі     бан-|         |        |          |          |         |         |
|    |ківських установ     |         |        |          |          |         |         |
|518.|Меморіальні і  касові|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |документи дня        |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|519.|Мемореальні і  касові|-        |-       |25 р.     |25 р.     |25 р.    |         |
|    |документи за позиками|         |        |          |          |         |         |
|    |індивідуальних  пози-|         |        |          |          |         |         |
|    |чальників та довгост-|         |        |          |          |         |         |
|    |рокових споживачів   |         |        |          |          |         |         |
|520.|Інформація про  дебі-|   -     |   -    |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |тові   та   кредитові|         |        |          |          |         |         |
|    |обороти за всіма  ви-|         |        |          |          |         |         |
|    |дами  рахунків клієн-|         |        |          |          |         |         |
|    |тів - юридичних осіб |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|521.|Листування з громадя-|-        |-       |10 р.     |10 р.     |10 р.    |         |
|    |нами з питань вкладів|         |        |          |          |         |         |
|522.|Перевірочні відомості|-        |-       |10 р.     |10 р.     |10 р.    |         |
|    |і контрольні листи за|         |        |          |          |         |         |
|    |вкладними  операціями|         |        |          |          |         |         |
|    |громадян             |         |        |          |          |         |         |
|523.|Алфавітні картки осо-|5 р.*    |5 р.*   |5 р.*     |5 р.*     |5 р.*    |*після   |
|    |бових рахунків     за|         |        |          |          |         |закриття |
|    |вкладами громадян    |         |        |          |          |         |рахунку  |
|524.|Щоденні баланси     і|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |бухгалтерські журнали|         |        |          |          |         |         |
|    |(разом з касовими) та|         |        |          |          |         |         |
|    |відомості нарахування|         |        |          |          |         |         |
|    |відсотків за рахунка-|         |        |          |          |         |         |
|    |ми                   |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|525.|Альбоми відбитків пе-|5 р.*    |5 р.*   |5 р.*     |5 р.*     |5 р.*    |*після   |
|    |чаток і      підписів|         |        |          |          |         |заміни   |
|    |службових осіб   бан-|         |        |          |          |         |новими   |
|    |ківських установ     |         |        |          |          |         |         |
|526.|Документи з    питань|постійно |15 р.   |15 р.     |15 р.     |15 р.    |         |
|    |фіктивних розрахунко-|         |        |          |          |         |         |
|    |во-платіжних докумен-|         |        |          |          |         |         |
|    |тів (довідки, огляди,|         |        |          |          |         |         |
|    |таблиці, листування) |         |        |          |          |         |         |
|527.|Документи з  кодового|         |        |          |          |         |         |
|    |захисту платіжних до-|         |        |          |          |         |         |
|    |кументів:            |         |        |          |          |         |         |
|    |а) щомісячна  ключова|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |інформація           |         |        |          |          |         |         |
|    |б) таблиці кодів  об-|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |міну                 |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|528.|Листування з   питань|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |захисту   розрахунко-|         |        |          |          |         |         |
|    |во-платіжних докумен-|         |        |          |          |         |         |
|    |тів                  |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|529.|Акти про  передачу  з|3 р.     |3 р.    |3 р.      |3 р.      |3 р.     |         |
|    |однієї установи банку|         |        |          |          |         |         |
|    |до іншої    картотеки|         |        |          |          |         |         |
|    |документів до позаба-|         |        |          |          |         |         |
|    |лансових рахунків    |         |        |          |          |         |         |
|530.|Зведені картки і  пе-|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |ревірочні   відомості|         |        |          |          |         |         |
|    |за балансовими і  по-|         |        |          |          |         |         |
|    |забалансовими  рахун-|         |        |          |          |         |         |
|    |ками на 1 число міся-|         |        |          |          |         |         |
|    |ця                   |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|531.|Щоденні   перевірочні|3 міс.   |3 міс.  |3 міс.    |3 міс.    |3 міс.   |         |
|    |відомості,   складені|         |        |          |          |         |         |
|    |на ЕОМ               |         |        |          |          |         |         |
|532.|Картки обліку  видачі|1 р.     |1 р.    |1 р.      |1 р.      |1 р.     |         |
|    |виписок з    особових|         |        |          |          |         |         |
|    |рахунків, довіреності|         |        |          |          |         |         |
|    |клієнтів на одержання|         |        |          |          |         |         |
|    |виписок              |         |        |          |          |         |         |
|533.|Документи про переда-|10 р.    |10 р.   |10 р.     |10 р.     |10 р.    |         |
|    |чу операцій  з  одних|         |        |          |          |         |         |
|    |установ НБУ  в   інші|         |        |          |          |         |         |
|    |або з НБУ в комерцій-|         |        |          |          |         |         |
|    |ні банки  і  кредитні|         |        |          |          |         |         |
|    |установи (акти,  опи-|         |        |          |          |         |         |
|    |си, списки   особових|         |        |          |          |         |         |
|    |рахунків, листування)|         |        |          |          |         |         |
|534.|Документи, що втрати-|5 р.     |5 р.    |5 р.      |5 р.      |5 р.     |         |
|    |ли силу,  з відкриття|         |        |          |          |         |         |
|    |рахунків,    поточних|         |        |          |          |         |         |
|    |бюджетних рахунків  і|         |        |          |          |         |         |
|    |з оформлення повнова-|         |        |          |          |         |         |
|    |жень на розпорядження|         |        |          |          |         |         |
|    |рахунками,  документи|         |        |          |          |         |         |
|    |за закритими рахунка-|         |        |          |          |         |         |
|    |ми                   |         |        |          |          |         |         |
|535.|Реєстраційні журнали,|1 р.     |1 р.    |1 р.      |1 р.      |1 р.     |         |
|    |журнали-описи, реєст-|         |        |          |          |         |         |
|    |ри та  інші документи|         |        |          |          |         |         |
|    |за інкасовими  опера-|         |        |          |          |         |         |
|    |ціями і     взаємними|         |        |          |          |         |         |
|    |розрахунками         |         |        |          |          |         |         |
|536.|Пенсійні листи і  до-|3 р.     |3 р.    |3 р.      |3 р.      |3 р.     |         |
|    |ручення на  одночасну|         |        |          |          |         |         |
|    |виплату пенсій і  до-|         |        |          |          |         |         |
|    |помоги, за  якими за-|         |        |          |          |         |         |
|    |кінчені виплати      |         |        |          |          |         |         |
|537.|Листування з     бан-|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |ківськими установами,|         |        |          |          |         |         |
|    |міністерствами,   ві-|         |        |          |          |         |         |
|    |домствами,  організа-|         |        |          |          |         |         |
|    |ціями,  підприємства-|         |        |          |          |         |         |
|    |ми, фізичними особами|         |        |          |          |         |         |
|    |з   питань   операцій|         |        |          |          |         |         |
|    |банку                |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|538.|Підтвердження  сальдо|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |за рахунками клієнтів|         |        |          |          |         |         |
|    |і довідки про  звірку|         |        |          |          |         |         |
|    |із     розпорядниками|         |        |          |          |         |         |
|    |кредитів звітних  да-|         |        |          |          |         |         |
|    |них  про одержання із|         |        |          |          |         |         |
|    |бюджету коштів       |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|539.|Інвентарні     картки|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |складського    обліку|         |        |          |          |         |         |
|    |матеріальних  ціннос-|         |        |          |          |         |         |
|    |тей                  |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|540.|Акти приймання, пере-|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |вірки інвентаря, спи-|         |        |          |          |         |         |
|    |сання    непридатного|         |        |          |          |         |         |
|    |майна та листування з|         |        |          |          |         |         |
|    |цих питань           |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|541.|Довіреності на  одер-|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |жання  грошових сум і|         |        |          |          |         |         |
|    |товарно-матеріальних |         |        |          |          |         |         |
|    |цінностей   (у   т.ч.|         |        |          |          |         |         |
|    |анульованих)         |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|542.|Постанови    судових,|         |        |          |          |         |         |
|    |слідчих органів:     |         |        |          |          |         |         |
|    |а) про  накладення та|10 р.*   |10 р.*  |10 р.*    |10 р.*    |10 р.*   |*після   |
|    |зняття арешту з вкла-|         |        |          |          |         |зняття   |
|    |дів                  |         |        |          |          |         |арешту на|
|    |                     |         |        |          |          |         |вклад    |
|    |б) про    конфіскацію|постійно*|постій- |постійно* |постійно* |постійно*|*на дер- |
|    |вкладів              |         |но*     |          |          |         |жавне    |
|    |                     |         |        |          |          |         |зберіган-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ня не пе-|
|    |                     |         |        |          |          |         |редаються|
|543.|Протоколи комісій  із|10 р.    |10 р.   |10 р.     |10 р.     |10 р.    |         |
|    |списання сум з балан-|         |        |          |          |         |         |
|    |су або  за зняттям їх|         |        |          |          |         |         |
|    |з позабалансового об-|         |        |          |          |         |         |
|    |ліку за  клопотаннями|         |        |          |          |         |         |
|    |банківських  установ,|         |        |          |          |         |         |
|    |що обгрунтовують  не-|         |        |          |          |         |         |
|    |реальність сум       |         |        |          |          |         |         |
|544.|Документи з  розробки|постійно |10 р.   |постійно  |10 р.     |5 р.     |         |
|    |форм бланків докумен-|         |        |          |          |         |         |
|    |тів за рахунками  че-|         |        |          |          |         |         |
|    |рез банк,     бланків|         |        |          |          |         |         |
|    |внутрібанківської до-|         |        |          |          |         |         |
|    |кументації,  затверд-|         |        |          |          |         |         |
|    |жені форми бланків  і|         |        |          |          |         |         |
|    |форми    статистичної|         |        |          |          |         |         |
|    |звітності            |         |        |          |          |         |         |
|545.|Облікові     регістри| 5 р.(1) | 5 р.(1)| 5 р.(1)  |  5 р.(1) |  5 р.(1)|(1) за   |
|    |(головна книга,  жур-|         |        |          |          |         |умови    |
|    |нали-ордери,  розроб-|         |        |          |          |         |завершен-|
|    |лені таблиці)        |         |        |          |          |         |ня       |
|    |                     |         |        |          |          |         |ревізій  |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|546.|Рішення судів,  вико-|10 р.    |10 р.   |10 р.     |10 р.     |10 р.    |         |
|    |навчі листи, видомос-|         |        |          |          |         |         |
|    |ті і листування з пи-|         |        |          |          |         |         |
|    |тань різних   вираху-|         |        |          |          |         |         |
|    |вань із    заробітної|         |        |          |          |         |         |
|    |плати                |         |        |          |          |         |         |
|547.|Журнали    реєстрації|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |виконавчих    листів,|         |        |          |          |         |         |
|    |книги обліку  депоно-|         |        |          |          |         |         |
|    |ваної заробітної пла-|         |        |          |          |         |         |
|    |ти                   |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|548.|Журнали, книги реєст-|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |рації рахунків, касо-|         |        |          |          |         |         |
|    |вих  ордерів,   дору-|         |        |          |          |         |         |
|    |чень, платіжних доку-|         |        |          |          |         |         |
|    |ментів та інші       |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|549.|Корінці, копії  орде-| 5 р.(1) | 5 р.(1)| 5 р.(1)  |  5 р.(1) |  5 р.(1)|(1) за   |
|    |рів,  рахунків,  фак-|         |        |          |          |         |умови    |
|    |тур,  накладних, кви-|         |        |          |          |         |завершен-|
|    |танцій,  чекових кни-|         |        |          |          |         |ня       |
|    |жок, асигнівок       |         |        |          |          |         |ревізій  |
|550.|Реєстри рахунків   до| 5 р.(1) | 5 р.(1)| 5 р.(1)  |  5 р.(1) |  5 р.(1)|(1) за   |
|    |оплати               |         |        |          |          |         |умови    |
|    |                     |         |        |          |          |         |завершен-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ня       |
|    |                     |         |        |          |          |         |ревізій  |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|551.|Відомості про  розра-|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |хунки з перевитрати і|         |        |          |          |         |         |
|    |заборгованості із за-|         |        |          |          |         |         |
|    |робітної  плати,  про|         |        |          |          |         |         |
|    |відрахування із заро-|         |        |          |          |         |         |
|    |бітної плати, із кош-|         |        |          |          |         |         |
|    |тів соціального стра-|         |        |          |          |         |         |
|    |хування,  про виплату|         |        |          |          |         |         |
|    |відпускної і вихідної|         |        |          |          |         |         |
|    |допомоги,      сплати|         |        |          |          |         |         |
|    |внесків у різні фонди|         |        |          |          |         |         |
|    |та інші              |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|552.|Документи про  інвен-| 5 р.(1) | 5 р.(1)| 5 р.(1)  |  5 р.(1) |  5 р.(1)|(1) за   |
|    |таризацію  (протоколи|         |        |          |          |         |умови    |
|    |засідань інвентариза-|         |        |          |          |         |завершен-|
|    |ційних  комісій,  ін-|         |        |          |          |         |ня       |
|    |вентарні описи, акти,|         |        |          |          |         |ревізій  |
|    |звіряльні відомості) |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|553.|Документи про виплату|доки не  |доки не |доки не   |доки не   |доки не  |         |
|    |допомоги,     пенсій,|мине     |мине    |мине      |мине      |мине     |         |
|    |листів   непрацездат-|потреба  |потреба |потреба   |потреба   |потреба  |         |
|    |ності з  фонду  соці-|         |        |          |          |         |         |
|    |ального страхування  |         |        |          |          |         |         |
|554.|Довідки на оплату уч-|5 р.     |5 р.    |5 р.      |5 р.      |5 р.     |         |
|    |бових      відпусток,|         |        |          |          |         |         |
|    |одержання пільг з по-|         |        |          |          |         |         |
|    |датків               |         |        |          |          |         |         |
|555.|Документи про  перео-|постійно |постійно|постійно  |постійно  |до перео-|         |
|    |цінку основних фондів|         |        |          |          |цінки    |         |
|    |(протоколи,    звіти,|         |        |          |          |         |         |
|    |акти, відомості пере-|         |        |          |          |         |         |
|    |оцінки)              |         |        |          |          |         |         |
|556.|Паспорти    будинків,|3 р.*    |3 р.*   |3 р.*     |3 р.*     |3 р.*    |*після   |
|    |споруд, обладнання   |         |        |          |          |         |ліквіда- |
|    |                     |         |        |          |          |         |ції ос-  |
|    |                     |         |        |          |          |         |новних   |
|    |                     |         |        |          |          |         |коштів,  |
|    |                     |         |        |          |          |         |для спо- |
|    |                     |         |        |          |          |         |рудження |
|    |                     |         |        |          |          |         |пам'яток |
|    |                     |         |        |          |          |         |архітек- |
|    |                     |         |        |          |          |         |тури -   |
|    |                     |         |        |          |          |         |постійно |
|557.|Листування про   пас-|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |портизацію будинків і|         |        |          |          |         |         |
|    |споруд               |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|558.|Листування з   питань|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |фінансово-господарсь-|         |        |          |          |         |         |
|    |кої  діяльності  (про|         |        |          |          |         |         |
|    |облік фондів,  накла-|         |        |          |          |         |         |
|    |дення   і   стягнення|         |        |          |          |         |         |
|    |штрафів,     прийман-|         |        |          |          |         |         |
|    |ня-здавання   матері-|         |        |          |          |         |         |
|    |альних цінностей)    |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|559.|Акти перевірки  каси,|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |  5 р.   |         |
|    |правильності збирання|         |        |          |          |         |         |
|    |податків тощо        |         |        |          |          |         |         |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|560.|Договори, угоди (гос-| 5 р.(1) | 5 р.(1)| 5 р.(1)  |  5 р.(1) |  5 р.(1)|(1) після|
|    |подарські,  операцій-|         |        |          |          |         |закінчен-|
|    |ні, трудові та інші) |         |        |          |          |         |ня строку|
|    |                     |         |        |          |          |         |дії      |
|    |                     |         |        |          |          |         |договору,|
|    |                     |         |        |          |          |         |за умови |
|    |                     |         |        |          |          |         |завершен-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ня       |
|    |                     |         |        |          |          |         |ревізій  |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|561.|Договори про  матері-|5 р.*    |5 р.*   |5 р.*     |5 р.*     |5 р.*    |*після   |
|    |альну    відповідаль-|         |        |          |          |         |звільнен-|
|    |ність                |         |        |          |          |         |ня мате- |
|    |                     |         |        |          |          |         |ріально  |
|    |                     |         |        |          |          |         |відпові- |
|    |                     |         |        |          |          |         |дальної  |
|    |                     |         |        |          |          |         |особи    |
|562.|Довідки про  підсумки|-        |3 р.    |3 р.      |3 р.      |3 р.     |         |
|    |проведених  перевірок|         |        |          |          |         |         |
|    |на ділянках    роботи|         |        |          |          |         |         |
|    |операційних працівни-|         |        |          |          |         |         |
|    |ків                  |         |        |          |          |         |         |
|563.|Документи про  прове-|5 р.     |5 р.    |5 р.      |5 р.      |5 р.     |         |
|    |дення  документальних|         |        |          |          |         |         |
|    |ревізій і   контроль-|         |        |          |          |         |         |
|    |но-ревізійну   роботу|         |        |          |          |         |         |
|    |(плани, звіти, довід-|         |        |          |          |         |         |
|    |ки, листування)      |         |        |          |          |         |         |
|564.|Акти   документальних|5 р.*    |5 р.*   |5 р.*     |5 р.*     |5 р.*    |*за умови|
|    |ревізій      фінансо-|         |        |          |          |         |завершен-|
|    |во-господарської  ді-|         |        |          |          |         |ня реві- |
|    |яльності банків,  ін-|         |        |          |          |         |зій. У ра|
|    |ших установ  НБУ   та|         |        |          |          |         |зі виник-|
|    |документи до них (до-|         |        |          |          |         |нення роз|
|    |відки,    інформації,|         |        |          |          |         |біжнос-  |
|    |доповідні записки)   |         |        |          |          |         |тей, слід|
|    |                     |         |        |          |          |         |чих і су-|
|    |                     |         |        |          |          |         |дових    |
|    |                     |         |        |          |          |         |справ -  |
|    |                     |         |        |          |          |         |зберіга- |
|    |                     |         |        |          |          |         |ються до |
|    |                     |         |        |          |          |         |винесен- |
|    |                     |         |        |          |          |         |ня оста- |
|    |                     |         |        |          |          |         |точного  |
|    |                     |         |        |          |          |         |рішення  |
|565.|Звіти про  роботу ре-|         |        |          |          |         |         |
|    |візійних служб (ф.1-р|         |        |          |          |         |         |
|    |з додатками):        |         |        |          |          |         |         |
|    |а) річні             |постійно*|постійно|-         |-         |-        |*надісла-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ні від   |
|    |                     |         |        |          |          |         |регіональ|
|    |                     |         |        |          |          |         |них управ|
|    |                     |         |        |          |          |         |лінь НБУ |
|    |                     |         |        |          |          |         |- 5 р.   |
|    |б) піврічні          |3 р.**   |3 р.    |-         |-         |-        |**надіс- |
|    |                     |         |        |          |          |         |лані від |
|    |                     |         |        |          |          |         |регіональ|
|    |                     |         |        |          |          |         |них управ|
|    |                     |         |        |          |          |         |лінь-1р. |
|                                                                                       |
|                   8.3. Оперативний та статистичний облік і звітність                  |
|                                                                                       |
|566.|Статистичні  щорічни-|постійно |доки не |доки не   |доки не   |доки не  |         |
|    |ки, збірникі, бюлете-|         |мине    |мине      |мине      |мине     |         |
|    |ні Національного бан-|         |потреба |потреба   |потреба   |потреба  |         |
|    |ку України           |         |        |          |          |         |         |
|567.|Документи щодо видан-|постійно |доки не |-         |-         |-        |         |
|    |ня статистичних мате-|         |мине    |          |          |         |         |
|    |ріальів     (довідки,|         |потреба |          |          |         |         |
|    |статистичні  відомос-|         |        |          |          |         |         |
|    |ті, інформації,  роз-|         |        |          |          |         |         |
|    |рахунки, таблиці)    |         |        |          |          |         |         |
|568.|Статистичні     звіти|         |        |          |          |         |*термін  |
|    |банківських установ*:|         |        |          |          |         |зберіган-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ня за ок-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ремими   |
|    |                     |         |        |          |          |         |формами  |
|    |                     |         |        |          |          |         |статзвіт-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ності по-|
|    |                     |         |        |          |          |         |дяються в|
|    |                     |         |        |          |          |         |розділах |
|    |                     |         |        |          |          |         |Переліку |
|    |                     |         |        |          |          |         |за напрям|
|    |                     |         |        |          |          |         |ками ді- |
|    |                     |         |        |          |          |         |яльності |
|    |а) зведені  річні і з|постійно |постійно|постійно  |-         |-        |         |
|    |більшою періодичністю|         |        |          |          |         |         |
|    |б) річні  і з більшою|постійно |постійно|постійно  |постійно  |10 р.    |         |
|    |періодичністю        |         |        |          |          |         |         |
|    |в) піврічні          |3 р.*    |3 р.*   |3 р.*     |3 р.*     |3 р.**   |*за від- |
|    |                     |         |        |          |          |         |сутністю |
|    |                     |         |        |          |          |         |річних - |
|    |                     |         |        |          |          |         |постійно |
|    |                     |         |        |          |          |         |**за від-|
|    |                     |         |        |          |          |         |сутністю |
|    |                     |         |        |          |          |         |річних - |
|    |                     |         |        |          |          |         |10 р.    |
|    |г) квартальні        |3 р.***  |3 р.*** |3 р.***   |3 р.***   |3 р.**** |***за від|
|    |                     |         |        |          |          |         |сутністю |
|    |                     |         |        |          |          |         |річних,  |
|    |                     |         |        |          |          |         |піврічних|
|    |                     |         |        |          |          |         |- постій-|
|    |                     |         |        |          |          |         |но;****за|
|    |                     |         |        |          |          |         |відсутніс|
|    |                     |         |        |          |          |         |тю річних|
|    |                     |         |        |          |          |         |- 10 р.  |
|    |д) місячні, оператив-|1 р.*****|1р.*****|1 р.***** |1 р.***** |1р.******|*****за  |
|    |ні                   |         |        |          |          |         |відсутніс|
|    |                     |         |        |          |          |         |тю річ-  |
|    |                     |         |        |          |          |         |них, пів-|
|    |                     |         |        |          |          |         |річних,  |
|    |                     |         |        |          |          |         |кварталь-|
|    |                     |         |        |          |          |         |них - по-|
|    |                     |         |        |          |          |         |стійно;  |
|    |                     |         |        |          |          |         |******за |
|    |                     |         |        |          |          |         |відсутніс|
|    |                     |         |        |          |          |         |тю річ-  |
|    |                     |         |        |          |          |         |них, пів-|
|    |                     |         |        |          |          |         |річних,  |
|    |                     |         |        |          |          |         |кварталь-|
|    |                     |         |        |          |          |         |них-10 р.|
|569.|Статистичні    звіти,|         |        |          |          |         |         |
|    |надіслані від  підві-|         |        |          |          |         |         |
|    |домчих    банківських|         |        |          |          |         |         |
|    |установ:             |         |        |          |          |         |         |
|    |а) річні             |5 р.     |5 р.*   |5 р.*     |пост.**   |-        |*надісла-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ні дирек-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ціями, фі|
|    |                     |         |        |          |          |         |ліями ко-|
|    |                     |         |        |          |          |         |мерційних|
|    |                     |         |        |          |          |         |банків   |
|    |б) квартальні        |         |        |          |          |         |**надісла|
|    |                     |         |        |          |          |         |ні район-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ними від-|
|    |                     |         |        |          |          |         |діленнями|
|    |                     |         |        |          |          |         |комерцій-|
|    |                     |         |        |          |          |         |них бан- |
|    |                     |         |        |          |          |         |ків      |
|    |в) місячні, оператив-|1 р.     |1 р.*   |1 р.*     |1 р.**    |-        |         |
|    |ні                   |         |        |          |          |         |         |
|570.|Статистичні звіти, що|         |        |          |          |         |         |
|    |подаються в    органи|         |        |          |          |         |         |
|    |державної статистики:|         |        |          |          |         |         |
|    |а) річні             |10 р.*   |10 р.*  |10 р.*    |10 р.*    |10 р.*   |*у разі  |
|    |                     |         |        |          |          |         |необхід- |
|    |                     |         |        |          |          |         |ності    |
|    |                     |         |        |          |          |         |строк мо-|
|    |                     |         |        |          |          |         |же бути  |
|    |                     |         |        |          |          |         |продовже-|
|    |                     |         |        |          |          |         |ний ЕК   |
|    |б) квартальні        |3 р.     |3 р.    |3 р.      |3 р.      |3 р.     |         |
|    |в) місячні, оператив-|1 р.     |1 р.    |1 р.      |1 р.      |-        |         |
|    |ні                   |         |        |          |          |         |         |
|571.|Документи про підсум-|постійно |постійно|постійно  |постійно  |5 р.     |         |
|    |ки діяльності  банків|         |        |          |          |         |         |
|    |(доповіді,    огляди,|         |        |          |          |         |         |
|    |аналітичні довідки)  |         |        |          |          |         |         |
|572.|Розроблені  відомості|         |        |          |          |         |         |
|    |за статистичною звіт-|         |        |          |          |         |         |
|    |ністю:               |         |        |          |          |         |         |
|    |а) річною  та   звіт-| постій- |постій- | постій-  | постій-  | 10 р.   |         |
|    |ністю на 1 січня     |   но    |  но    |   но     |   но     |         |         |
|    |б) звітів про  касові| постій- |постій- | постій-  | постій-  | 10 р.   |         |
|    |обороти (747, 748)   |   но    |  но    |   но     |   но     |         |         |
|    |в) виконання     біз-|    -    |   -    | постій-  | постій-  | 10 р.   |         |
|    |нес-плану            |         |        |   но     |   но     |         |         |
|    |г) квартальної,   мі-|  10 р.  | 10 р.  |  10 р.   |  10 р.   |  5 р.   |         |
|    |сячної (крім звітнос-|         |        |          |          |         |         |
|    |ті за 1 січня)       |         |        |          |          |         |         |
|573.|Висновки за звітами: |         |        |          |          |         |         |
|    |а) річними           | постій- |постій- | постій-  | постій-  | 10 р.   | *за від-|
|    |                     |   но    |  но    |   но     |   но     |         |сутністю |
|    |                     |         |        |          |          |         |річних - |
|    |                     |         |        |          |          |         |постійно |
|    |б) квартальними      | 3 р.*   | 3 р.*  | 3 р.*    | 3 р.*    | 3 р.**  |**за від-|
|    |                     |         |        |          |          |         | сутністю|
|    |                     |         |        |          |          |         | річних -|
|    |                     |         |        |          |          |         | 10 р.   |
|574.|Книги обліку     форм|   3 р.  |  3 р.  |  3 р.    |  3 р.    |  3 р.   |         |
|    |звітності            |         |        |          |          |         |         |
|575.|Листування про  орга-|   3 р.  |  3 р.  |  3 р.    |  3 р.    |  3 р.   |         |
|    |нізацію та  вдоскона-|         |        |          |          |         |         |
|    |лення про організацію|         |        |          |          |         |         |
|    |та вдосконалення  об-|         |        |          |          |         |         |
|    |ліку та звітності    |         |        |          |          |         |         |
|576.|Затверджені   правила|   3 р.* |  3 р.* |  3 р.*   |  3 р.*   |  3 р.*  | *після  |
|    |організації   бухгал-|         |        |          |          |         |заміни   |
|    |терської  та  статис-|         |        |          |          |         |новими   |
|    |тичної  звітності   в|         |        |          |          |         |         |
|    |банках України       |         |        |          |          |         |         |
|                                                                                       |
|            9. Виконання державного бюджету України                                    |
|                                                                                       |
|577.|Листування з   питань|   5 р.  |  5 р.  |  5 р.    |   5 р.   |    -    |         |
|    |Державного    бюджету|         |        |          |          |         |         |
|    |України і  його касо-|         |        |          |          |         |         |
|    |вого виконання       |         |        |          |          |         |         |
|578.|Зведені річні   звіти| постій- |постій- |  постій- |  постій- |   10 р. | *наді-  |
|    |за доходами Державно-|   но*   |  но*   |    но*   |    но    |         |слані від|
|    |го бюджету    України|         |        |          |          |         |підвідом-|
|    |(ф.ф.14, 15, 15а)    |         |        |          |          |         |чих уста-|
|    |                     |         |        |          |          |         |нов - 5 р|
|579.|Зведена звітність  за|         |        |          |          |         |         |
|    |доходами   Державного|         |        |          |          |         |         |
|    |бюджету України     з|         |        |          |          |         |         |
|    |встановленими  додат-|         |        |          |          |         |         |
|    |ками        (ф.ф.412,|         |        |          |          |         |         |
|    |412-Д):              |         |        |          |          |         |         |
|    |а) місячні           |  3 р.   |  3 р.  |  3 р.    |  3 р.    |   3 р.  |         |
|    |б) оперативні        |  1 р.   |  1 р.  |  1 р.    |  1 р.    |   1 р.  |         |
|580.|Особові рахунки     з|  1 р.*  |  1 р.* |  1 р.*   |  1 р.*   |   1 р.* | *після  |
|    |річного звіту  за до-|         |        |          |          |         |закриття |
|    |ходами     Державного|         |        |          |          |         |особових |
|    |бюджету України      |         |        |          |          |         |рахунків |
|581.|Щоденна    інформація|  3 р.   |  3 р.  |    -     |    -     |    -    |         |
|    |про особові   рахунки|         |        |          |          |         |         |
|    |державного та  місце-|         |        |          |          |         |         |
|    |вих бюджетів         |         |        |          |          |         |         |
|582.|Зведені довідки   про|  3 р.   |  3 р.  |   3 р.   |   3 р.   |   3 р.  |         |
|    |виконання  державного|         |        |          |          |         |         |
|    |і     консолідованого|         |        |          |          |         |         |
|    |бюджетів             |         |        |          |          |         |         |
|583.|Розроблені відомості,|  5 р.   |  5 р.  |    -     |    -     |    -    |         |
|    |таблиці, зведення про|         |        |          |          |         |         |
|    |місячний аналіз   ба-|         |        |          |          |         |         |
|    |лансу і        звітів|         |        |          |          |         |         |
|    |(ф.412, 412-Д)    про|         |        |          |          |         |         |
|    |виконання  Державного|         |        |          |          |         |         |
|    |бюджету України      |         |        |          |          |         |         |
|584.|Щомісячні виписки   з|  3 р.   |   -    |    -     |    -     |    -    |         |
|    |балансів НБУ     щодо|         |        |          |          |         |         |
|    |кредитних    вкладень|         |        |          |          |         |         |
|    |Міністерства фінансів|         |        |          |          |         |         |
|    |України              |         |        |          |          |         |         |
|585.|Щомісячні виписки   з|  10 р.  |   -    |    -     |    -     |    -    |         |
|    |балансу НБУ      щодо|         |        |          |          |         |         |
|    |складання  державного|         |        |          |          |         |         |
|    |внутрішнього боргу   |         |        |          |          |         |         |
|586.|Кредитні договори   з| 10 р.*  |   -    |  10 р.*  |    -     |    -    |  *після |
|    |Міністерством  фінан-|         |        |          |          |         |закінчен-|
|    |сів України          |         |        |          |          |         |ня дії   |
|    |                     |         |        |          |          |         |договору |
|587.|Документи з    питань| постій- |   -    |    -     |    -     |    -    |         |
|    |заборгованості Уряду,|   но    |        |          |          |         |         |
|    |чистих кредитів  Уря-|         |        |          |          |         |         |
|    |ду, залишків   коштів|         |        |          |          |         |         |
|    |місцевих бюджетів   і|         |        |          |          |         |         |
|    |позабюджетних фондів,|         |        |          |          |         |         |
|    |державного внутрішнь-|         |        |          |          |         |         |
|    |ого боргу, заборгова-|         |        |          |          |         |         |
|    |ності   за  кредитами|         |        |          |          |         |         |
|    |Міністерства фінансів|         |        |          |          |         |         |
|    |України     (довідки,|         |        |          |          |         |         |
|    |звітні,     прогнозні|         |        |          |          |         |         |
|    |розрахунки, таблиці) |         |        |          |          |         |         |
|588.|Документи про планові| постій- |   -    |    -     |    -     |    -    |         |
|    |і фактичні    строки,|   но    |        |          |          |         |         |
|    |розміри     погашення|         |        |          |          |         |         |
|    |кредитів і     сплати|         |        |          |          |         |         |
|    |відсотків за кредита-|         |        |          |          |         |         |
|    |ми, що надані  Мініс-|         |        |          |          |         |         |
|    |терством фінансів Ук-|         |        |          |          |         |         |
|    |раїни (довідки, допо-|         |        |          |          |         |         |
|    |відні записки,  відо-|         |        |          |          |         |         |
|    |мості)               |         |        |          |          |         |         |
|                                                                                       |
|                      10. Робота з кадрами                                             |
|                       10.1. Облік кадрів                                               |
|                                                                                       |
|589.|Листування з органами|  5 р.   |  5 р.  |  5 р.    |  5 р.    |  5 р.   |         |
|    |державною  виконавчої|         |        |          |          |         |         |
|    |влади, місцевого  са-|         |        |          |          |         |         |
|    |моврядування та вищи-|         |        |          |          |         |         |
|    |ми установами     про|         |        |          |          |         |         |
|    |приймання,  розподіл,|         |        |          |          |         |         |
|    |переміщення,    облік|         |        |          |          |         |         |
|    |кадрів               |         |        |          |          |         |         |
|590.|Документи про потребу|  3 р.   |  3 р.  |  3 р.    |  3 р.    |  3 р.   |         |
|    |в спеціалістах,   ро-|         |        |          |          |         |         |
|    |бітничних     кадрах,|         |        |          |          |         |         |
|    |службовцях   (заявки,|         |        |          |          |         |         |
|    |відомості,  листуван-|         |        |          |          |         |         |
|    |ня)                  |         |        |          |          |         |         |
|591.|Документи про стан та| постій- |постій- | постій-  | постій-  |  10 р.  |         |
|    |перевірку роботи    з|   но    |  но    |   но     |   но     |         |         |
|    |кадрами    (доповіді,|         |        |          |          |         |         |
|    |огляди, зведення, до-|         |        |          |          |         |         |
|    |відки, звіти  (ф.1-К;|         |        |          |          |         |         |
|    |6-ПВ)                |         |        |          |          |         |         |
|592.|Довідки про     склад|  3 р.   |  3 р.  |  3 р.    |  3 р.    |  3 р.   |         |
|    |працівників   апарату|         |        |          |          |         |         |
|    |управління           |         |        |          |          |         |         |
|593.|Документи до  наказів|  3 р.   |  3 р.  |  3 р.    |  3 р.    |  3 р.   |         |
|    |з особового   складу,|         |        |          |          |         |         |
|    |що не   ввійшли    до|         |        |          |          |         |         |
|    |складу особових справ|         |        |          |          |         |         |
|    |(листи з обліку  кад-|         |        |          |          |         |         |
|    |рів, довідки,   копії|         |        |          |          |         |         |
|    |довідок, обхідні лис-|         |        |          |          |         |         |
|    |ти)                  |         |        |          |          |         |         |
|594.|Особові справи  (зая-| 75 р. - |75 р. - | 75 р. -  | 75 р. -  | 75 р. - |*  членів|
|    |ви,  анкети автобіог-|  "В"*   | "В"*   |  "В"*    |  "В"*    |  "В"*   |вищих ор-|
|    |рафії, копії й витяги|         |        |          |          |         |ганів    |
|    |з наказів  про  прий-|         |        |          |          |         |державної|
|    |мання,   переміщення,|         |        |          |          |         |влади   і|
|    |звільнення, оголошен-|         |        |          |          |         |управлін-|
|    |ня подяк,  копії осо-|         |        |          |          |         |ня,   які|
|    |бистих    документів,|         |        |          |          |         |мають    |
|    |характеристики, лист-|         |        |          |          |         |найвищі  |
|    |ки з обліку кадрів)  |         |        |          |          |         |ступені  |
|    |                     |         |        |          |          |         |відзнаки |
|    |                     |         |        |          |          |         |і почесні|
|    |                     |         |        |          |          |         |звання,  |
|    |                     |         |        |          |          |         |керівни- |
|    |                     |         |        |          |          |         |ків уста-|
|    |                     |         |        |          |          |         |нов  рес-|
|    |                     |         |        |          |          |         |публі-   |
|    |                     |         |        |          |          |         |канського|
|    |                     |         |        |          |          |         |значення,|
|    |                     |         |        |          |          |         |відомих  |
|    |                     |         |        |          |          |         |політич- |
|    |                     |         |        |          |          |         |них  дія-|
|    |                     |         |        |          |          |         |чів,     |
|    |                     |         |        |          |          |         |осіб, які|
|    |                     |         |        |          |          |         |мають    |
|    |                     |         |        |          |          |         |ступені і|
|    |                     |         |        |          |          |         |звання  -|
|    |                     |         |        |          |          |         |постійно |
|595.|Особові справи аспіра| 75 р. - |75 р. - | 75 р. -  |  75 р. - | 75 р. - |         |
|    |нтів, студентів,  які|   "В"   |  "В"   |   "В"    |    "В"   |   "В"   |         |
|    |закінчили   навчальні|         |        |          |          |         |         |
|    |заклади або  зі стар-|         |        |          |          |         |         |
|    |ших курсів    (заяви,|         |        |          |          |         |         |
|    |автобіографії,  анке-|         |        |          |          |         |         |
|    |ти,   характеристики,|         |        |          |          |         |         |
|    |копії наказів про за-|         |        |          |          |         |         |
|    |рахування, переведен-|         |        |          |          |         |         |
|    |ня, оголошення  подяк|         |        |          |          |         |         |
|    |і стягнень, навчальні|         |        |          |          |         |         |
|    |особові картки   сту-|         |        |          |          |         |         |
|    |дентів, копії  дипло-|         |        |          |          |         |         |
|    |мів, атестатів,  сві-|         |        |          |          |         |         |
|    |доцтв, довідки    про|         |        |          |          |         |         |
|    |надання   академічної|         |        |          |          |         |         |
|    |відпустки)           |         |        |          |          |         |         |
|596.|Особові справи  осіб,|         |        |          |          |         |* докуме-|
|    |які працюють  за  су-|         |        |          |          |         |нти, що є|
|    |місництвом    (картки|         |        |          |          |         |підставою|
|    |обліку,    приймання,|         |        |          |          |         |для нака-|
|    |переміщення та звіль-|         |        |          |          |         |зів    з |
|    |нення):              |         |        |          |          |         |особового|
|    |а) працівників,   для| 75 р. - |75 р. - | 75 р. -  | 75 р. -  | 75 р. - |(анкети, |
|    |яких відповідно    до|  "В"*   | "В"*   |  "В"*    |  "В"*    |  "В"*   |копії ди-|
|    |пенсійного    законо-|         |        |          |          |         |пломів,  |
|    |давства   сумісництво|         |        |          |          |         |заявки,  |
|    |впливає на     розмір|         |        |          |          |         |дозволи),|
|    |пенсій               |         |        |          |          |         |- 3 р.   |
|    |б) працівників,   які|  5 р.   | 5 р.   |  5 р.    |  5 р.    |  5 р.   |         |
|    |мають повний  посадо-|         |        |          |          |         |         |
|    |вий оклад (ставку) за|         |        |          |          |         |         |
|    |основним місцем робо-|         |        |          |          |         |         |
|    |ти                   |         |        |          |          |         |         |
|597.|Особові картки робіт-| 75 р. - |75 р. - | 75 р. -  | 75 р. -  | 75 р. - |         |
|    |ників,    службовців,|   "В"   |  "В"   |   "В"    |   "В"    |   "В"   |         |
|    |інженерно-технічних  |         |        |          |          |         |         |
|    |працівників (у   тому|         |        |          |          |         |         |
|    |числі      тимчасових|         |        |          |          |         |         |
|    |співробітників)      |         |        |          |          |         |         |
|598.|Документи про   прий-| 75 р. - |75 р. - | 75 р. -  | 75 р. -  | 75 р. - |         |
|    |мання на роботу,  пе-|   "В"   |  "В"   |   "В"    |   "В"    |   "В"   |         |
|    |реведення, звільнення|         |        |          |          |         |         |
|    |робітників і службов-|         |        |          |          |         |         |
|    |ців, що замінюють на-|         |        |          |          |         |         |
|    |кази з      особового|         |        |          |          |         |         |
|    |складу  (контракти,  |         |        |          |          |         |         |
|    |договори,   доповідні|         |        |          |          |         |         |
|    |записки)             |         |        |          |          |         |         |
|599.|Документи осіб,    не|  1 р.   | 1 р.   |  1 р.    | 1 р.     |  1 р.   |         |
|    |прийнятих на   роботу|         |        |          |          |         |         |
|    |(листки з обліку кад-|         |        |          |          |         |         |
|    |рів,   автобіографії,|         |        |          |          |         |         |
|    |заяви)               |         |        |          |          |         |         |
|600.|Журнали обліку, алфа-| 75 р.   | 75 р.  |  75 р.   |  75 р.   |  75 р.  |         |
|    |віти особових справ  |         |        |          |          |         |         |
|601.|Журнали,    картотеки| 75 р.   | 75 р.  |  75 р.   |  75 р.   |  75 р.  |         |
|    |обліку прийняття, пе-|         |        |          |          |         |         |
|    |реміщення, звільнення|         |        |          |          |         |         |
|    |працівників (у   тому|         |        |          |          |         |         |
|    |числі      тимчасових|         |        |          |          |         |         |
|    |співробітників)      |         |        |          |          |         |         |
|602.|Документи про   вста-| 10 р.*  | 10 р.* |  10 р.*  |  10 р.*  |  10 р.* |* за від-|
|    |новлення персональних|         |        |          |          |         |сутнтістю|
|    |ставок, окладів, над-|         |        |          |          |         |наказів  |
|    |бавок (подання, анке-|         |        |          |          |         |про вста-|
|    |ти, акти)            |         |        |          |          |         |новлення |
|    |                     |         |        |          |          |         |та зміну |
|    |                     |         |        |          |          |         |окладів -
|    |                     |         |        |          |          |         |50 р.
|603.|Списки   (штатно-спи-| 75 р.   | 75 р.  |  75 р.   |  75 р.   |  75 р.  |         |
|    |сочний склад) праців-|         |        |          |          |         |         |
|    |ників банків         |         |        |          |          |         |         |
|604.|Списки інженерно-тех-| 75 р.   | 75 р.  |  75 р.   |  75 р.   |  75 р.  |         |
|    |нічних    працівників|         |        |          |          |         |         |
|    |установ з вищою і се-|         |        |          |          |         |         |
|    |редньою   спеціальною|         |        |          |          |         |         |
|    |освітою              |         |        |          |          |         |         |
|605.|Списки ветеранів    і| постій- | постій-| постій-  | постій-  |  75 р.  |         |
|    |учасників     Великої|   но    |   но   |   но     |   но     |         |         |
|    |Вітчизняної війни    |         |        |          |          |         |         |
|606.|Картотеки,  покажчики| 75 р.   | 75 р.  |  75 р.   |  75 р.   |  75 р.  |         |
|    |до наказів з особово-|         |        |          |          |         |         |
|    |го складу            |         |        |          |          |         |         |
|607.|Документи  конкурсних| 75 р. - | 75 р. -| 75 р. -  | 75 р. -  |    -    |* збері- |
|    |комісій щодо заміщен-|  "В"*   |  "В"*  |  "В"*    |  "В"*    |         |гаються у|
|    |ня вакантних посад   |         |        |          |          |         |складі   |
|    |                     |         |        |          |          |         |особових |
|    |                     |         |        |          |          |         |         |
|608.|Довідки про наявність|  1 р.   | 1 р.   |  1 р.    |  1 р.    |  1 р.   |         |
|    |вакантних посад      |         |        |          |          |         |         |
|609.|Списки кандидатів  на|  5 р.   | 5 р.   |  5 р.    |  5 р.    |  5 р.   |         |
|    |висування за  посадою|         |        |          |          |         |         |
|    |(резерв)             |         |        |          |          |         |         |
|610.|Листування про резерв|  3 р.   | 3 р.   |  3 р.    |  3 р.    |  3 р.   |         |
|    |кадрів і    заміщення|         |        |          |          |         |         |
|    |вакантних посад      |         |        |          |          |         |         |
|611.|Оригінали    особових|до запи- |до запи-| до запи- | до запи- |до запи- |         |
|    |документів  (дипломи,|тання,   |тання,  | тання,   | тання,   |тання,   |         |
|    |атестати ,    трудові|не зат-  |не зат- | не зат-  | не зат-  |не зат-  |         |
|    |книжки)              |ребувані |ребувані| ребувані | ребувані |ребувані |         |
|    |                     |- не ме- |- не ме-| - не ме- | - не ме- |- не ме- |         |
|    |                     |нше 50 р.|нше 50 р| нше 50 р.| нше 50 р |нше 50 р |         |
|612.|Журнали обліку видачі| 50 р.   | 50 р.  |  50 р.   |  50 р.   |  50 р.  |         |
|    |трудових   книжок   і|         |        |          |          |         |         |
|    |вкладишів до них     |         |        |          |          |         |         |
|613.|Книга (журнали) реєс-|         |        |          |          |    -    |         |
|    |трації видачі  дипло-|         |        |          |          |         |         |
|    |мів, атестатів,  пос-|         |        |          |          |         |         |
|    |відчень про закінчен-|         |        |          |          |         |         |
|    |ня навчальних  закла-|         |        |          |          |         |         |
|    |дів, інститутів,  фа-|         |        |          |          |         |         |
|    |культетів і    курсів|         |        |          |          |         |         |
|    |підвищення кваліфіка-|         |        |          |          |         |         |
|    |ції:                 |         |        |          |          |         |         |
|    |а) у навчальних  зак-|    -    |  75 р. |    -     |   75 р.  |         |         |

Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7


<< Главная страница | < Назад



Украина онлайн