|
Страница 2
Стр. 1 |
Стр. 2 |
Стр. 3 |
Стр. 4
| |види та хронологічні межі запитів. | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Виконання довідок | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Виконання тематичної довідки. Пошук і |одна | |
| |відбір документів. Складання |довідка | |
| |бібліографічного опису. | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Письмово. Кількість джерел: | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|2. |1 | |3 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|3. |2 - 5 | |15 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|4. |6 - 10 | |30 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Усно. Кількість джерел: | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|5. |1 | |2 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Виконання адресно-бібліографічної | | |
| |довідки. Установлення наявності чи | | |
| |місця знаходження документа або його | | |
| |частини у фонді бібліотеки. | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Письмово. Кількість джерел: | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|6. |1 | |2 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|7. |2 - 5 | |10 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|8. |6 - 10 | |20 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Усно. Кількість джерел: | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|9. |1 | |2 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Виконання уточнюючої бібліографічної | | |
| |довідки, що встановлює та (або) | | |
| |уточнює елементи бібліографічного | | |
| |опису, які відсутні або викривлені у | | |
| |запиті читача | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Письмово. Кількість джерел: | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|10. |1 | |3 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|11. |2 - 5 | |15 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|12. |6 - 10 | |30 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Усно. Кількість джерел: | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|13. |1 | |2 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Виконання фактографічної довідки, що |одна | |
| |встановлює конкретні відомості про ті |довідка | |
| |або інші об'єкти, події, процеси, | | |
| |дати. | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Письмово. Кількість джерел: | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|14. |1 | |5 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|15. |2 - 5 | |20 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|16. |6 - 10 | |35 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Усно. Кількість джерел: | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|17. |1 | |2 хв. |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Надання консультаційної допомоги біля | | |
| |довідково-бібліографічного апарату | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|18. |Провести індивідуальну бесіду про |одна |5 - 10 |
| |організацію та використання певної |консуль- |хв. |
| |частини довідкового апарату за |тація | |
| |методикою бібліографічного пошуку. | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
| |Ведення фонду виконаних довідок | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|19. |Відібрати довідки для фонду, розкласти|одна |5 хв. |
| |по папках (конвертах). Оформити |довідка | |
| |довідки. | | |
|------+--------------------------------------+----------+-------|
|20. |Скласти картку для архіву. Зазначити |одна |3 хв. |
| |порядковий номер, тему, дату видачі. |картка | |
| |Поставити картку в картотеку архіву | | |
| |виконаних довідок. | | |
------------------------------------------------------------------
1.4.3. БІБЛІОГРАФІЧНЕ ІНФОРМУВАННЯ
Таблиця 6
------------------------------------------------------------------
|Номер |Назва процесу, операції. Зміст роботи |Одиниця |Норма |
|норми | |виміру |часу |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|1 |2 |3 |4 |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Виявлення інформаційних потреб | | |
| |спеціалістів | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|1. |Методом анкетування. Визначити |один |40 хв. |
| |контингент споживачів інформації. |споживач | |
| |Розробити замовлення для визначення | | |
| |інформаційних потреб (запитів). | | |
| |Розіслати (розповсюдити) замовлення. | | |
| |Опрацювати отримані замовлення. | | |
| |Скласти на базі отриманих даних | | |
| |картотеки контингенту споживачів | | |
| |інформації та їх інформаційних потреб | | |
| |(запитів). | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|2. |На основі аналізу планово-звітної |один |30 хв. |
| |документації. Відібрати, вивчити, |звітний | |
| |проаналізувати звітні документи та |документ | |
| |сформувати тематику | | |
| |довідково-інформаційного | | |
| |обслуговування у різних режимах. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|3. |Розподілити тематичні рубрики |одна |5 хв. |
| |інформаційних потреб за підрозділами, |рубрика | |
| |що беруть участь у | | |
| |довідково-інформаційному | | |
| |обслуговуванні. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Укладання з абонентами угоди про | | |
| |інформаційне обслуговування | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|4. |Проаналізувати дані про зацікавленість|одна |40 год. |
| |абонентів в інформаційному |угода | |
| |обслуговуванні та режимах вибіркового | | |
| |розповсюдження й ретроспективного | | |
| |пошуку. Укладання і перегляд угоди. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Формування мережі абонентів системи | | |
| |вибіркового розповсюдження інформації | | |
| |(ВРІ) | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|5. |Визначити контингент абонентів системи|один |40 хв. |
| |ВРІ. Виявити типові та індивідуальні |абонент | |
| |запити абонентів. Вивчити, | | |
| |закласифікувати, заіндексувати запити.| | |
| |Ввести дані про запити в адресну | | |
| |картотеку. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Підготовка сигнального повідомлення у | | |
| |системі ВРІ | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Виявити, переглянути і відібрати |одне | |
| |матеріали з поточних надходжень. |опові- | |
| |Розподілити відібрані матеріали з |щення | |
| |поточних надходжень за абонентами. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Кількість переглянутих документів: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|6. |1 - 2 | |4 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|7. |3 - 4 | |15 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|8. |5 - 10 | |45 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Підготовка підбірок сигнальних | | |
| |повідомлень у системі ВРІ | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Заповнити бланк-замовлення на |одне | |
| |тиражування. Реєстрація копій, що |опові- | |
| |надійшли, перевірка їх якості та |щення | |
| |дублетність. Заповнення супровідної | | |
| |документації. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Кількість запитів: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|9. |1 - 2 | |15 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|10. |3 - 4 | |20 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|11. |5 - 7 | |25 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|12. |8 - 10 | |30 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Перегляд і відбір документів для | | |
| |введення в автоматизованому режимі | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Переглянути масив документів, що |один | |
| |надійшли. Відібрати документи |документ | |
| |відповідної тематики і ввести в базу | | |
| |даних. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Відбір первинних документів: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|13. |1 - 50 | |5 год. |
| | | |25 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Відбір вторинних документів: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|14. |1 - 50 | |2 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|15. |Підготувати картки для робочих |один опис|3 хв. |
| |картотек ВРІ. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|16. |Підготувати трафарети з картками ВРІ |один |2 хв. |
| |для тиражування. |трафарет | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Корегування вихідних табуляграм: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|17. |основний ряд |один |3 хв. |
| | |запис | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|18. |допоміжний покажчик |те саме |2 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|19. |Редагування вихідних табуляграм і | |5 хв. |
| |оформлення документів. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|20. |Розрізування, роздрукування відбірок |один опис|2 хв. |
| |на окремі описи. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Аналізування карток зворотного зв'язку| | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Опрацювати та проаналізувати карти |одна | |
| |зворотного зв'язку. Внести оцінки |картка | |
| |сигнального повідомлення до облікової | | |
| |картки абонента. Корегування системи | | |
| |на основі аналізу карток зворотного | | |
| |зв'язку. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Кількість карток: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|21. |1 - 7 | |1 год. |
| | | |20 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|22. |8 - 10 | |1 год. |
| | | |30 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|23. |11 - 15 | |1 год. |
| | | |45 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|24. |16 - 20 | |1 год. |
| | | |55 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Видача документів за запитом | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|25. |Виявити і відібрати документи |один |2 хв. |
| |(видання) за запитом у |документ | |
| |довідково-інформаційному фонді, | | |
| |оформити видачу документів у | | |
| |встановленому порядку. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Групове бібліографічне інформування | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|26. |Сформувати склад груп абонентів. |одна |15 год. |
| | |група | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|27. |Уточнити тему, узгодити джерела |одна тема|45 хв. |
| |інформації, види документів. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|28. |Скласти реєстраційну картку. |одна |2 хв. |
| | |картка | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Підібрати документи для інформації. |те саме | |
| |Скласти, написати та надіслати | | |
| |повідомлення. Записати до картки | | |
| |інформації. Проаналізувати картки | | |
| |зворотного зв'язку. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Письмово. Кількість видань: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|29. |1 - 5 | |15 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|30. |6 - 10 | |30 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Усно. Кількість видань: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|31. |1 - 5 | |15 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Оперативне інформування за запитом | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|32. |Формування мережі абонентів, виявлення|один |5 хв. |
| |типових та індивідуальних запитів |абонент | |
| |споживачів. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|33. |Вивчити, закласифікувати запити. |один |7 хв. |
| |Ввести дані про запити в адресну |запит | |
| |картотеку. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Написання оглядів і довідок | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Виявити і відібрати джерела. |один авт.| |
| |Опрацювати і проаналізувати відібрані |аркуш | |
| |документи. Написати текст огляду | | |
| |(довідки). Підготувати рукопис до | | |
| |друку. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Огляд (довідка) за первинними | | |
| |джерелами: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|34. |українською мовою | |100 год.|
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|35. |іноземною мовою | |140 год.|
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|36. |Огляд (довідка) за вторинними | |75 год. |
| |джерелами. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Організація та проведення усних | | |
| |бібліографічних оглядів нових | | |
| |надходжень | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Відібрати нові надходження відповідно |один | |
| |до раніше оголошеної тематики. |огляд | |
| |Систематизувати джерела за темами, | | |
| |переглянути та проаналізувати | | |
| |документи. Підібрати бібліографічні | | |
| |описи, короткі анотації, реферати на | | |
| |відібрані джерела. Підготувати рукопис| | |
| |бібліографічного опису. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Кількість переглянутих та відібраних | | |
| |документів: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|37. |1 - 10 | |7 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|38. |11 - 25 | |10 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|39. |26 - 55 | |10 - 15 |
| | | |год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|40. |56 - 140 | |15 - 20 |
| | | |год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Підготовка бюлетеня нових надходжень | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Уточнити (визначити) тематичні межі |один | |
| |пошуку і відбору документів. Створити |бюлетень | |
| |рубрикатор бюлетеня. Виявити і | | |
| |відібрати документи з масиву поточних | | |
| |надходжень джерел інформації. | | |
| |Підібрати анотації, реферати, | | |
| |засистематизувати їх. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Кількість переглянутих документів: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|41. |1 - 37 | |1 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|42. |38 - 60 | |2 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|43. |61 - 95 | |4 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|44. |96 - 150 | |6 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|45. |151 - 380 | |24 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|46. |Організація та проведення "Дня |один |12 год. |
| |інформації". Визначити тему, скласти |захід | |
| |план проведення, виявити і доставити | | |
| |документи з відповідних підрозділів | | |
| |бібліотеки, переглянути та відібрати | | |
| |документи, запросити | | |
| |спеціалістів-консультантів, | | |
| |підготувати виставку літератури, | | |
| |повідомити зацікавлені організації та | | |
| |спеціалістів, оформити виставку, | | |
| |написати короткі анотації, | | |
| |організувати збір замовлень на | | |
| |документи, їх видачу, консультації, | | |
| |чергування бібліографів. Провести | | |
| |аналіз заходу. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|47. |Організація та проведення "Дня |те саме |36 год. |
| |бібліографії". Уточнити тему. Скласти | | |
| |план. Оформити виставку-перегляд. | | |
| |Підготувати огляд. Підготувати | | |
| |консультацію. Скласти і написати | | |
| |оголошення. Скласти і написати | | |
| |листи-запрошення, розіслати їх. | | |
| |Запросити зацікавлених осіб по радіо, | | |
| |телефону, особисто. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Організація та проведення "Дня | | |
| |спеціаліста". Визначити тему спільно | | |
| |із зацікавленими організаціями, форму | | |
| |проведення (стаціонарна, виїзна), | | |
| |відповідального за захід у цілому, | | |
| |скласти план супутніх заходів, | | |
| |програму пошуку і відбору | | |
| |інформаційних матеріалів, підготувати | | |
| |відкриті перегляди і тематичні | | |
| |виставки літератури за спеціальністю, | | |
| |бібліографічні огляди, замовити | | |
| |лекції, кінофільм та ін., повідомити | | |
| |зацікавлені організації, оформити | | |
| |виставки, організувати чергування | | |
| |бібліографів, | | |
| |консультантів-спеціалістів, | | |
| |забезпечити видачу видань або їх копій| | |
| |під час заходу або безпосередньо після| | |
| |нього, демонтувати виставки, | | |
| |проаналізувати результати "Дня | | |
| |спеціаліста": | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Кількість супутніх заходів: |те саме | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|48. |1 - 2 | |36 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|49. |3 - 4 | |48 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|50. |5 - 6 | |64 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|51. |7 - 8 | |85 год. |
------------------------------------------------------------------
Примітка: Час проведення "Дня інформації", "Дня спеціаліста",
"Дня бібліографії", "Дня посібника" у норму часу не входить.
2. ПОПОВНЕННЯ БІБЛІОТЕЧНОГО ФОНДУ
Таблиця 7
------------------------------------------------------------------
|Номер |Назва процесу, операції. Зміст роботи |Одиниця |Норма |
|норми | |виміру |часу |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|1 |2 |3 |4 |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Поточне комплектування бібліотечного | | |
| |фонду | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|1. |Переглянути книговидавничу та |одна |47 с. |
| |книготорговельну інформацію. |позиція | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|2. |Встановити тему і вид документа(1), що|те саме |1 хв. |
| |підлягає відбору. З'ясувати | | |
| |необхідність його придбання. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |________________ | | |
| |(1) Документ - матеріальний | | |
| |об'єкт із зафіксованою на ньому | | |
| |інформацією у вигляді тексту, | | |
| |звукозапису або зображення | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Визначити дублетність замовлення: |те саме | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|3. |для підрозділів | |1 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|4. |для бібліотеки в цілому | |1 хв. |
| | | |10 с. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Оформити замовлення. Зазначити |одне | |
| |дублетність, вартість замовлення, |замов- | |
| |дату. |лення | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Кількість замовлених назв: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|5. |1 - 15 | |45 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|6. |16 - 25 | |1 год. |
| | | |15 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|7. |26 - 75 | |3 год. |
| | | |45 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|8. |76 - 100 | |5 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|9. |Оформити замовлення на передплату |один |1 год. |
| |зарубіжних документів. |документ |30 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|10. |Підготувати список документів, які |одна |30 хв. |
| |пропонуються для міжнародного |назва | |
| |книгообміну. Звірити список з | | |
| |каталогом. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|11. |Скласти картки для картотеки |одна |7 хв. |
| |організацій-партнерів. Зазначити назви|картка | |
| |організацій, адреси, назви документів,| | |
| |що підлягають обміну. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Робота в автоматизованому режимі | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|12. |Введення замовлення поточного |одна |2 хв. |
| |комплектування в базу даних. |назва | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|13. |Редагування введених у базу даних |те саме |6 хв. |
| |відомостей про замовлення. Виведення | | |
| |на екран. Внесення змін. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|14 |Виведення на принтер даних поточного |те саме |2 хв. |
| |комплектування. Роздрукування. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Створення картотеки поточного | | |
| |комплектування | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|15. |Скласти картку, зазначити автора, |одна |2 хв. |
| |заголовок, вихідні дані, номер у |картка | |
| |видавничому плані. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|16. |Перенести відомості про замовлення на |те саме |1 хв. |
| |картку. Зазначити дублетність | | |
| |замовлення, розподіл за структурними | | |
| |підрозділами. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|17. |Розрізати видавничі плани і |те саме |1 хв. |
| |роздруківки для картотеки поточного | | |
| |комплектування, наклеїти на каталожну | | |
| |картку. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|18. |Підібрати картки за алфавітом для |те саме |25 с. |
| |розставлення в картотеці поточного | | |
| |комплектування. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|19. |Розставити картки в алфавіті за |те саме |25 с. |
| |прізвищами авторів, заголовками в | | |
| |картотеку поточного комплектування. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Передплата періодичних видань | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|20. |Переглянути каталоги, відібрати назви |одна |55 с. |
| |періодичних видань для передплати. |назва | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|21. |Зібрати замовлення від підрозділів |одне |2 хв. |
| |бібліотеки на передплату періодичних |замов- | |
| |видань. |лення | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|22. |Звірити роздруковані списки умовно |одна |1 хв. |
| |замовлених періодичних видань з |назва | |
| |картотекою замовлень, внести до них | | |
| |зміни. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|23. |Звірити замовлення на передплату |те саме |14 с. |
| |періодичних видань поточного року з | | |
| |передплатою минулого року для | | |
| |виявлення змін у назвах. Зробити | | |
| |необхідні позначки. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|24. |Звірити вихідні дані зарубіжних |те саме |15 хв. |
| |періодичних видань, які замовляються | | |
| |вперше, з бібліографічними довідниками| | |
| |та іншими інформаційними джерелами. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|25. |Оформити замовлення на передплату. |одна |3 хв. |
| |Підрахувати вартість передплати з |позиція | |
| |урахуванням доставки, заповнити | | |
| |квитанцію абонемента на періодичні | | |
| |видання. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|26. |Скласти реєстраційну картку для |одна |2 хв. |
| |картотеки періодичних видань. |картка | |
| |Проставити на картці індекс, рік, | | |
| |періодичність, джерело надходження та | | |
| |ін. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Робота в автоматизованому режимі | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|27. |Введення замовлення на періодичні |одна |2 хв. |
| |видання до бази даних. |картка | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|28. |Виведення на екран реєстраційної |те саме |2 хв. |
| |картки. Роздрукування. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|29. |Коригування замовлення: виведення на |одна |2 хв. |
| |екран списку періодичних видань. |назва |3 с. |
| |Внесення змін. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Листування з книготорговельними | | |
| |організаціями, видавництвами, | | |
| |бібліотеками тощо | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|30. |Скласти, надрукувати текст листа |один лист|15 хв. |
| |(запиту, претензії), зареєструвати у | | |
| |книзі вихідних документів (проставити | | |
| |дату, порядковий номер, зазначити | | |
| |назву організації, короткий зміст | | |
| |листа). | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|31. |Оформити замовлення "Книга-поштою", |одне |3 хв. |
| |відіслати замовлення в магазин, |замов- |6 с. |
| |обмінні фонди та ін. |лення | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Докомплектування бібліотечного фонду | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|32. |Прийняти замовлення від підрозділів. |одне |3 хв. |
| | |замов- | |
| | |лення | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|33. |Скласти бібліографічний запис. |одна |3 хв. |
| |Зазначити кількість необхідних |картка | |
| |примірників і сигли підрозділів. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|34. |Включити замовлення в картотеку |те саме |18 с. |
| |докомплектування. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|35. |Переглянути картотеку незадоволеного |один |1 хв. |
| |попиту. Проаналізувати відмови для |документ |8 с. |
| |виявлення відсутніх документів, | | |
| |включити їх у картотеку | | |
| |докомплектування. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Відбір документів з обмінних фондів | | |
| |бібліотек для докомплектування | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|36. |Переглянути списки, картотеки, |один |36 с. |
| |каталоги обмінних фондів бібліотек, |документ | |
| |відібрати потрібні документи, звірити | | |
| |з каталогами та картотеками своєї | | |
| |бібліотеки. Скласти список документів,| | |
| |відібраних в обмінному фонді. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Кількість документів, включених до | | |
| |списку: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|37. |1 - 10 | |9 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|38. |11 - 25 | |18 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|39. |26 - 50 | |36 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Складання оперативного (поточного) | | |
| |плану комплектування | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|40. |Визначити відповідальних виконавців за|один план|20 год. |
| |заходи з формування єдиного фонду на | | |
| |поточний рік, кількісні показники | | |
| |обсягу фонду (надходження, вибуття), | | |
| |галузевий склад, джерела надходження, | | |
| |кошторис витрат. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Оформити план комплектування за | | |
| |формою: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|41. |таблиць |одна |3 хв. |
| | |таблиця | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|42. |картотеки |одна |3 хв. |
| | |картка | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Робота в автоматизованому режимі | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|43. |Введення плану комплектування у базу |один план|10 год. |
| |даних. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|44. |Коригування бази даних. Виведення на |один |1 год. |
| |екран. Внесення змін. |документ | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Приймання документів, що надійшли із | | |
| |супровідними документами | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Підібрати документи за алфавітом |одна | |
| |авторів або назв, експедиційними |партія | |
| |номерами, звірити із супровідним | | |
| |документом: видатковою накладною, | | |
| |чеком, актом тощо. Проставити ціну на | | |
| |виданні, підрахувати кількість | | |
| |примірників, загальну вартість. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Кількість документів у партії: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|45. |1 - 50 | |30 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|46. |50 - 100 | |1 год. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Приймання документів, що надійшли без | | |
| |супровідних документів | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|47. |Підібрати документи за алфавітом |один |4 хв. |
| |прізвищ, авторів або заголовків. |документ | |
| |Визначити вартість документів. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|48. |Скласти акт приймання документів. |один акт |4 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Кількість документів, включених до | | |
| |акта: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|49. |1 - 5 | |5 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|50. |6 - 10 | |10 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|51. |Проставити штемпель на титульному |один |36 с. |
| |аркуші та на 17 сторінці документа. |документ | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Звіряння документів, що надійшли, з | | |
| |картотекою поточного комплектування | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|52. |Знайти картку в картотеці поточного |одна |36 с. |
| |комплектування, звірити картку з |картка | |
| |документом, зробити необхідні | | |
| |позначки. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|53. |Відібрати перший примірник, вкласти |один |25 с. |
| |картку в документ. |документ | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|54. |Поставити картку за роздільником |одна |25 с. |
| |"Виконані замовлення". |картка | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Робота в автоматизованому режимі | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|55. |Перевірити на дублетність видання, що |один |2 хв. |
| |надійшли, в базі даних. |документ | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|56 |Зареєструвати нові надходження в базі |те саме |3 хв. |
| |даних (за умови наявності бази даних | | |
| |поточного комплектування). | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|57. |Створення бібліографічного запису з |те саме |10 хв. |
| |внесенням відомостей, необхідних для | | |
| |обліку та заповнення облікових форм. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Приймання та облік періодичних видань | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|58 |Підібрати журнали та газети за |один |2 хв. |
| |алфавітом назв, відшукати реєстраційну|документ | |
| |картку в картотеці передплатних | | |
| |видань, відмітити номер, дату | | |
| |отримання видання. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|59. |Проставити штемпель на журналі. |один |18 с. |
| | |журнал | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|60. |Проставити штемпель на газеті. |одна |18 с. |
| | |газета | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Сумарний облік документів | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Розібрати документи за видами, |один | |
| |галузями знань, мовами, підрахувати |запис | |
| |кількість документів, записати | | |
| |результати підрахунку за встановленою | | |
| |формою в Книгу сумарного обліку. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Кількість документів у партії | | |
| |надходжень: | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|61. |1 - 50 | |8 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|62. |51 - 100 | |25 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|63. |Введення статистичних даних до Книги |одна |4 хв. |
| |сумарного обліку. |партія | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|64. |Підрахувати посторінково за позиціями |одна |3 хв. |
| |(колонках) дані Книги сумарного |позиція | |
| |обліку, перенести результати на |(колонка)| |
| |наступну сторінку. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|65. |Звірити фінансові документи відділу з |один |2 хв. |
| |фінансовими документами бухгалтерії. |документ | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|66. |Оформити супровідний документ |те саме |15 хв. |
| |(видаткова накладна, акт тощо) для | | |
| |передачі в бухгалтерію. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Індивідуальний облік документів | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|67. |Оформити інвентарну книгу: |одна |2 хв. |
| |пронумерувати аркуші, проставити |сторінка | |
| |номери в інвентарній книзі. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|68. |Записати документи за встановленою |один |3 хв. |
| |формою до інвентарної книги, |документ | |
| |проставити інвентарний номер на | | |
| |документі (на титульному аркуші та на | | |
| |17-й сторінці). | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|69. |Провести індивідуальний облік |один |1 хв. |
| |документа за актовою системою, |документ | |
| |проставити інвентарний номер на | | |
| |документі. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|70. |Провести індивідуальний облік, |одна |5 хв. |
| |застосовуючи обліковий каталог. |картка | |
| |Скласти бібліографічний опис | | |
| |документа, зазначити ціну, інвентарний| | |
| |номер, рік надходження, номер запису в| | |
| |Книзі сумарного обліку, кількість | | |
| |примірників, що надійшли, їх розподіл | | |
| |за підрозділами. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|71. |Записати до журналу реєстрації карток |один |21 с. |
| |облікового каталогу інвентарний номер,|запис | |
| |перше слово заголовку. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|72. |Проставити інвентарний номер на |один |1 хв. |
| |документі (на титульному аркуші та на |документ |5 с. |
| |17-й сторінці). | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|73. |Зареєструвати патенти в нумераційній |те саме |21 с. |
| |книзі. | | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|74. |Прийняти акти на документи, які |один акт |10 хв. |
| |вибули, від структурних підрозділів, | | |
| |зробити запис у Книзі сумарного обліку| | |
| |(2-га частина), проставити номер акта.| | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
| |Виключити документ за актом з |один | |
| |облікових форм: |документ | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|75. |інвентарної книги | |2 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|76. |облікового каталогу | |1 хв. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|77. |опису інвентарних номерів | |1 хв. |
| | | |2 с. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|78. |Виключити документи, що вибули, із |те саме |1 хв. |
| |бази даних. | |2 с. |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|79. |Погасити інвентарний номер і штемпель |один |36 с. |
| |бібліотеки на документі. |документ | |
|------+--------------------------------------+---------+--------|
|80. |Підшити акти. |один акт |18 с. |
------------------------------------------------------------------
Примітка: При роботі з документом, написаним іноземною мовою,
до норми часу додається підвищувальний коефіцієнт 1,15.
2.1. ВИВЧЕННЯ ВИКОРИСТАННЯ БІБЛІОТЕЧНОГО ФОНДУ
Таблиця 8
------------------------------------------------------------------
|Номер |Назва процесу, операції. Зміст роботи |Одиниця|Норма |
|норми | |виміру |часу |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|1 |2 |3 |4 |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Підготовча робота до вивчення | | |
| |бібліотечного фонду | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|1. |Скласти план роботи з вивчення |один |4 год. |
| |бібліотечного фонду (частини фонду). |план | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|2. |Підготувати інструментарій з вивчення |одна |10 хв. |
| |бібліотечного фонду. Скласти таблиці з |таблиця| |
| |різноманітних аспектів вивчення. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|3. |Підібрати бібліографічні посібники, |один |25 хв. |
| |інформаційні списки для проведення |посіб- | |
| |роботи з вивчення бібліотечного фонду. |ник | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|4. |Провести інструктаж для здійснення |один |2 год. |
| |робіт з вивчення бібліотечного фонду. |інст- | |
| | |руктаж | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Бібліографічне вивчення бібліотечного | | |
| |фонду | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Ознайомитися зі змістом |один | |
| |бібліографічного посібника, |посіб- | |
| |інформаційного списку для проведення |ник | |
| |роботи з вивчення бібліотечного фонду. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Кількість назв у посібнику: | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|5. |1 - 25 | |20 хв. |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|6. |26 - 50 | |40 хв. |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|7. |51 - 100 | |1 год. |
| | | |20 хв. |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Звірити каталожну картку з |одна | |
| |бібліографічним описом документа, |картка | |
| |зазначеного у посібнику. Зробити | | |
| |позначку про наявність документа у | | |
| |фонді: | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|8. |алфавітний каталог | |20 с |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|9. |систематичний каталог | |30 с. |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|10. |Скласти бібліографічний запис на |те саме|3 хв. |
| |документи, відсутні в бібліотеці. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Переглянути наповнення систематичного | | |
| |каталогу за різними аспектами (галузями| | |
| |знань, видами, роками та ін.). | | |
| |Зіставити отримані дані з | | |
| |тематично-типологічним (перспективним) | | |
| |планом комплектування. Уточнити, внести| | |
| |корективи до плану комплектування. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Кількість карток в ящику: | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|11. |1 - 500 | |50 хв. |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|12. |501 - 1000 | |1 год. |
| | | |40 хв. |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|13. |1001 - 2000 | |3 год. |
| | | |20 хв. |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Статистичне вивчення бібліотечного | | |
| |фонду | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|14. |Заповнити статистичні таблиці (за |одна |25 хв. |
| |складом, динамікою та ступенем |таблиця| |
| |використання бібліотечного фонду) на | | |
| |підставі облікової документації. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|15. |Розрахувати показники |один |2 хв. |
| |книгозабезпеченості, обертаності, |показ- | |
| |читаності та ін. |ник | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Здійснити: | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|16. |повний перегляд документів на стелажах,|один |1 хв. |
| |підрахунок кількості книговидач за |доку- | |
| |книжковими формулярами або аркушами |мент | |
| |терміну повернення; | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|17. |маркування не використовуваної частини |те саме|20 с. |
| |фонду залежно від причин, що викликали | | |
| |низьку обертанність. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|18. |Заповнити таблицю інтенсивності |одна |1 год. |
| |використання бібліотечного фонду. |таблиця| |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Складання та аналіз таблиць з вивчення | | |
| |бібліотечного фонду | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Скласти таблиці: | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|19. |складу, розвитку і використання |одна |1 год. |
| |бібліотечного фонду; |таблиця|15 хв. |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|20. |ступеню використання фонду за різними |одна |1 год. |
| |аспектами (галузевому, за видами видань|таблиця|20 хв. |
| |та ін.); | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|21. |обсягу частини фонду, яка не | |1 год. |
| |використовується і мало запитувана і | |15 хв. |
| |причин її накопичення. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Проаналізувати таблиці: | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|22. |складу, розвитку і використанню | |1 год. |
| |бібліотечного фонду; | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|23. |ступеню використання фонду за різними | |1 год. |
| |аспектами (галузевому, за видами | | |
| |видань) | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|24. |обсягу частини фонду, яка не | |1 год. |
| |використовується і мало запитувана і | | |
| |причин її накопичення | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|25. |Скласти план заходів реалізації |один |3 год. |
| |пропозицій за результатами вивчення |план | |
| |фонду. | | |
------------------------------------------------------------------
Примітка: Час проведення інструктажу в норму часу не входить.
При роботі з документами іноземними мовами до норм часу додається
підвищувальний коефіцієнт - 1,15.
3. ОРГАНІЗАЦІЯ ТА ВЕДЕННЯ КАТАЛОГІВ
3.1. ОБРОБКА ДОКУМЕНТІВ
Таблиця 9
------------------------------------------------------------------
|Номер |Назва процесу, операції. Зміст роботи |Одиниця|Норма |
|норми | |виміру |часу |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|1 |2 |3 |4 |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Робота з друкованими картками | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|1. |Розібрати комплект друкованих карток. |одна |30 с. |
| | |картка | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|2. |Підібрати друковані картки за алфавітом|те саме|25 с. |
| |прізвищ авторів або заголовків для | | |
| |розміщення у службовій картотеці. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|3. |Розставити картки в службовій |те саме|30 с. |
| |картотеці. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|4. |Підібрати друковані картки до | |1 хв. |
| |документів. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Звірка документів, що надійшли, з | | |
| |каталогами | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|5. |Перевірити за каталогом наявність |одна |2 хв. |
| |документа, перенести з каталожної |картка | |
| |картки бібліотечний шифр, повний | | |
| |індекс. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|6. |Знайти в службовому каталозі зведений |те саме|3 хв. |
| |опис. Зробити необхідні позначки. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|7. |Оформити друковану картку, написати |те саме|1 хв. |
| |інвентарний номер, шифр. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
| |Приписка дублетів | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|8. |Звірити документ на дублетність за |одна |2 хв. |
| |службовим алфавітним, обліковим |назва | |
| |каталогами. | | |
|------+---------------------------------------+-------+---------|
|9. |Приписати дублет у каталог: проставити |те саме|1 хв. |
| |інвентарний номер, перенести шифр на | | |
| |документ. | | |
Стр. 1 |
Стр. 2 |
Стр. 3 |
Стр. 4
|
