підрозділу, один примірник акта передається до управління
документального забезпечення.
Права секретаря
Секретар підрозділу має право:
контролювати правильність оформлення документів,
підготовлених до реєстрації і відправки;
вимагати від спеціалістів документи, виконавцями яких вони є;
контролювати хід формування справ у поточному діловодстві і
вказувати працівникам підрозділу на допущені ними порушення
встановлених вимог;
вимагати від спеціалістів, відповідальних за формування
справ, своєчасної обробки і передачі справ для здачі в архів
Міністерства;
одержувати необхідні документи і справи в архіві
Міністерства.
Відповідальність
Секретар підрозділу відповідає за:
своєчасне отримування кореспонденції в управлінні
документального забезпечення, передачу її керівництву підрозділу і
виконавцям;
інформування керівництва підрозділу про невиконані у
встановлені терміни документи;
правильне заповнення реєстраційних карток;
правильне ведення картотек з реєстраційними і контрольними
картками;
своєчасну підготовку і передачу справ до архіву Міністерства.
