Про службові відрядження

                  МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ

                             Л И С Т
 
                17.08.2005  N 31-03173-07/8/17365
 
 
                     Про службові відрядження
 
 
     Міністерство фінансів    розглянуло    звернення    Державної
податкової  адміністрації  щодо  надання  роз'яснень  про службові
відрядження і повідомляє.
 
                          До питання 1
 
     Як відшкодовувати  відрядженому   працівникові   витрати   на
користування  міським  транспортом  (п.  1.7  Інструкції) та якими
документами  необхідно  підтвердити  такі  витрати?  Як  правильно
оформити  маршрут користування міським транспортом у відрядженні і
чи є оформлення такого маршруту обов'язковим?
 
     Склад витрат,    що    відшкодовуються    працівникам,    які
направляються  у  відрядження,  визначено  підпунктом 5.4.8 Закону
України "Про оподаткування прибутку підприємств"  (  334/94-ВР  ).
Витрати на проїзд, у тому числі й міським транспортом, можуть бути
включені до складу валових витрат підприємства лише  за  наявності
підтвердних  документів,  що засвідчують вартість таких витрат,  у
вигляді  транспортних  квитків,  транспортних  рахунків  (багажних
квитанцій).
 
     Інструкцією про  службові  відрядження  в межах України та за
кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів від 10.06.99 р.
N 146  (  z0418-99  ),  передбачено,  що відрядженому працівникові
відшкодовуються витрати на проїзд міським  транспортом  загального
користування   (крім   таксі)  за  місцем  відрядження  (згідно  з
підтвердними  документами)  відповідно  до  маршруту,  погодженого
керівником.
 
     Вважаємо, що маршрут користування міським транспортом під час
відрядження  затверджує  керівник  підприємства  наказом  під  час
направлення  працівника  у  відрядження  (якщо  заздалегідь  такий
маршрут відомий) чи після повернення працівника з  відрядження  та
подання    авансового   звіту   з   вищезазначеними   підтвердними
документами.
 
                           До питання 2
 
     Чи відносяться квитанції камери схову до багажних  квитанцій,
зазначених  у  п.  1.11  Інструкції  і чи можуть бути відшкодовані
працівнику витрати при перебуванні у відрядженні на послуги камери
схову?
 
     Виходячи з норм чинного законодавства вважаємо,  що квитанції
камери схову не є багажними квитанціями.
 
     Згідно з   Постановою   Кабінету   Міністрів   України    від
26.04.99 р.  N 663 ( 663-99-п ) "Про норми відшкодування витрат на
відрядження  в  межах  України  та  за  кордон"  (зі  змінами   та
доповненнями)  державним  службовцям  і  працівникам  підприємств,
установ та  організацій,  що  повністю  або  частково  утримуються
(фінансуються)  за рахунок державних коштів,  відшкодування витрат
за користування камерами схову не передбачено.
 
     Відшкодування вказаних витрат працівникам, що направляються у
відрядження  іншими підприємствами та організаціями,  здійснюється
відповідно  до  Закону   України   "Про   оподаткування   прибутку
підприємств" ( 334/94-ВР ) за наявності підтвердних документів, що
засвідчують вартість таких витрат.
 
     Оскільки витрати за користування послугами  камери  схову  не
віднесено  до  складу  валових витрат підприємства,  вважаємо,  що
зазначені витрати з  дозволу  власника  підприємства  можуть  бути
відшкодовані  за рахунок прибутку,  що залишається на підприємстві
після сплати податків,  зборів та інших платежів до бюджету згідно
з чинним законодавством.
 
                           До питання 3
 
     Якщо в  діяльності  окремих  компаній (наприклад,  страхових)
виникає  необхідність   направлення   працівників   компанії   для
проведення зустрічей з фізичними особами, які не мають печатки, чи
достатньо для відшкодування працівнику витрат,  пов'язаних з таким
відрядженням,   наявності   в  посвідченні  про  відрядження  щодо
прибуття та вибуття працівника лише підпису фізичної особи (п. 1.3
Інструкції)?
 
     Пунктом 1.3 зазначеної Інструкції визначено, що фактичний час
перебування у відрядженні визначається за відмітками в посвідченні
про  відрядження  щодо вибуття з місця постійної роботи й прибуття
до місця постійної роботи.  Якщо працівника відряджено  до  різних
населених  пунктів,  то  відмітки про день прибуття й день вибуття
проставляються в кожному пункті.
 
     Обов'язковість засвідчення печаткою відміток про  прибуття  у
пункти  призначень,  вибуття  з  них і прибуття до місця постійної
роботи передбачена у  посвідченні  про  відрядження,  форма  якого
відповідно до вимог пункту 4.5.8 Закону України "Про оподаткування
прибутку підприємств" ( 334/94-ВР ) затверджена наказом  Державної
податкової адміністрації від 28.07.97 р. N 260 ( z0311-97 ).
 
 Заступник Міністра                                    В.Матвійчук